Accounts Payable

Te apasionan los números, el orden y la precisión, y ofreces un servicio impecable al hotel y a la compañía propietaria en todo lo relacionado con el ciclo de cuentas a pagar. Garantizas el correcto registro, control y seguimiento de facturas, gastos y pagos, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada documentación de soporte y la fiabilidad de la información financiera.

Tienes iniciativa y trabajas bien de forma independiente, comunicándote de forma eficaz con los distintos departamentos del hotel y con proveedores externos, asegurando una gestión rigurosa, ágil y confidencial.

Reportando al Director de Finanzas será responsable de las siguientes misiones, no limitándose a ellas:

MISIÓN DEL PUESTO:

• Preparar, revisar, conciliar y contabilizar facturas y notas de gasto y gestionar estados de cuenta de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Reclamación de diferencias.
• Control de provisiones y gastos anticipados para el cierre contable.
• Control y registro de las facturas de inmovilizado en el sistema contable.
• Creación y supervisión de proveedores aprobados en los sistemas.
• Programación y preparación de las remesas mensuales con todas las facturas válidas para pago.
• Verificación y control de costes de alimentos y bebidas con el seguimiento de los traspasos entre outlets y/o almacén central.
• Verificación de inventario mensual de los outlets activos.
• Control diario de los cargos de proveedores en bancos y conciliación de cuentas bancarias y Balance AP.
• Asegurar el cumplimiento de los SOP marcados por la compañía.
• Garantizar el cumplimiento de los procesos de documentación / autorización.
• Revisión de las transacciones de invitaciones diarias para confirmar que todas ellas tienen el soporte adecuado.
• Apoyo al resto del departamento en conciliación de ingresos, reporte de ventas y reclamo de deuda.
• Preparación mensual de los libros de IVA tanto soportado como repercutido.
• Asegurar el cumplimiento de los due date en los cierres contables.
• Soporte en auditorías internas y externas de la propiedad.

• Entre 1 y 3 años de experiencia en una posición similar, preferiblemente en hoteles de características similares.
• Licenciatura en ADE, Finanzas, Contabilidad o equivalente.
• Conocimiento sólido del Plan General Contable y de procesos administrativos y financieros.
• Conocimiento del negocio hotelero y de la operativa financiera asociada.
• Idiomas: español e inglés, hablado y escrito.
• Dominio avanzado de Microsoft Office / Windows, especialmente Excel.
• Valorable conocimiento de Power BI.
• Conocimientos avanzados de Opera.
• Capacidad de organización, atención al detalle y alto nivel de precisión.
• Habilidades interpersonales y capacidad de resolución de problemas.
• Persona altamente responsable, fiable y con gran sentido de la confidencialidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico y con plazos ajustados.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Beneficios exclusivos en hoteles del grupo Accor en todo el mundo, para que disfrutes de experiencias únicas dentro de nuestra red internacional.
• Retribución flexible con opciones como restaurante, transporte y mutua privada.
• Parking para bicicletas y patinetes, con punto de carga.
• Un entorno de trabajo dinámico, multicultural y motivador, rodeado de profesionales apasionados por la hospitalidad de lujo.
• Oportunidades de desarrollo profesional, tanto dentro de la propiedad como en otros hoteles de la marca en cualquier parte del mundo.
• Formación continua a través de nuestra plataforma Learn Your Way, diseñada para impulsar tu talento y tu crecimiento profesional.