Adjoint.e administratif.ve, exploitation aérienne (Temporaire 12 mois)

En collaboration avec le Chef pilote, la personne titulaire assure un soutien administratif de haut niveau à l’équipe de l’administration de l’exploitation aérienne. Elle veille à la fluidité des communications, à la qualité de la gestion documentaire et à l’efficacité des opérations administratives liées aux pilotes.

Responsabilités

• Soutenir le chef pilote, les chefs de base et le chef pilote technique dans leurs activités administratives et communications.
• Gérer et prioriser les boîtes courriel partagées de l’équipe.
• Assurer la préparation, la prise de notes et la diffusion des comptes rendus de réunions.
• Superviser la gestion documentaire et maintenir à jour les procédures internes.
• Collaborer avec l’équipe d’administration pour toute question liée aux pilotes.
• Gérer les accès aux systèmes internes et assurer le suivi des demandes.
• Rédiger, réviser et traduire divers documents (FR/EN).
• Proposer et adapter des méthodes et procédures de travail afin d’optimiser l’efficacité de l’équipe.

• DEC en bureautique ou formation équivalente.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en soutien à la direction ou dans un environnement complexe (aviation, un atout).
• Solides compétences en organisation, gestion des priorités et coordination d’activités administratives.
• Excellentes habiletés en communication écrite et souci du détail, notamment en rédaction et en révision.
• Esprit d’équipe, autonomie, initiative et orientation service client.
• Expérience en gestion documentaire et en amélioration de processus (atout).
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies.
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais *
  Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

#LI-ÉL1

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.