Admin, Copyright & Workflow Specialist
At Warner Music Group, we’re a global collective of music makers and music lovers, tech innovators and inspired entrepreneurs, game-changing creatives and passionate team members. Here, we turn dreams into stardom and audiences into fans. We are guided by three core values that underpin everything we do across all our diverse businesses:
Curiosity: We do our best work when we’re immersing ourselves in culture and breaking through barriers. Curiosity is the driving force behind creativity and ingenuity. It fuels innovation, and innovation is the key to our future.
Collaboration: Making music and bringing it to the world is all about the power of originality amplified by teamwork. A great idea, like a great song, travels globally. We ignite passions and build connections across our diverse community of artists, songwriters, partners, and fans.
Commitment: We pursue excellence for our team and our talent. Everything in music starts with a leap into the unknown, and we’re committed to keeping the faith, acting with integrity, and delivering on our promises.
WMG is home to a wide range of artists, musicians, and songwriters that fuel our success. That is why we are committed to creating a work environment that actively values, appreciates, and respects everyone. We encourage applications from people with a wide variety of backgrounds and experiences.
Consider a career at WMG and get the best of both worlds – an innovative global music company that retains the creative spirit of a nimble independent.
Job Title: Admin, Copyright & Workflow Specialist - tempo determinato 12 mesi - Warner Chappell Music Italiana
Location: Milano, MI - Italy
Sul nostro team:
Warner Music Group si concentra sulle persone. Siamo un'azienda globale composta dalle persone più competenti, appassionate e creative nel nostro settore.
La missione di ogni membro del Team WMG in tutto il mondo è creare un ambiente di crescita per artisti, cantautori e colleghi in ogni fase della loro carriera.
Cerchiamo di distinguerci dal resto dell'industria abbracciando una filosofia di innovazione che fa parte del DNA della nostra azienda.
E tu?
Sei appassionato/a di musica, Copyright, Admin e dati e desideri imparare le dinamiche del mercato musicale con un focus specifico sugli editori? Questa è l'opportunità perfetta per te. Unisciti al nostro team e lavora all' interno del team Admin e Copyright per fornire supporto e spunti sulle attività quotidiane.
Ti occuperai di:
- Strategic Operations Specialist | Admin, Copyright & Workflow Automation: Esperto nel trasformare framework amministrativi complessi in ecosistemi snelli e automatizzati. Connetto la gestione del copyright e dell'amministrazione con l'innovazione IT, progettando flussi di lavoro scalabili che eliminano i colli di bottiglia manuali, garantiscono la conformità e recuperano tempo prezioso da dedicare ad attività creative e strategiche.
- Strategic Workflow Architecture (Architettura Strategica dei Flussi di Lavoro): Supportare ulteriormente l'ingegnerizzazione dei cicli amministrativi end-to-end già avviati, spostando il focus del team dalla "manutenzione dei dati" alla "supervisione strategica".
- Copyright & IP Lifecycle Automation (Automazione del Ciclo di Vita di Copyright e Proprietà Intellettuale): Sviluppo di sistemi digitali su misura per monitorare e gestire il ciclo di vita della proprietà intellettuale, dal deposito iniziale al tracciamento delle royalty. Implementazione di trigger automatizzati per garantire il 100% della conformità con le scadenze internazionali sul diritto d'autore.
- Operational Scalability (Scalabilità Operativa): Progettazione e implementazione di dashboard interfunzionali che sincronizzano i dati di A&R, Legal, Admin e business fornendo alla leadership una visibilità in tempo reale sullo stato degli asset e sugli obblighi contrattuali.
- Risk Mitigation through Programming (Mitigazione del Rischio tramite Programmazione): Creazione di robusti protocolli di gestione degli errori e script di auditing automatizzati per ridurre al minimo l'errore umano nelle pratiche amministrative delicate e nella documentazione del copyright.
Stiamo cercando una giovane risorsa orientata al futuro con esperienza nella gestione di Big Data e nella guida dell'innovazione legata all'Intelligenza Artificiale, applicata all'ottimizzazione dei processi aziendali.
- Studi/esperienze in ambito informatco/big data
- Forti competenze informatiche in ambiente Google ed Office
- Programazione/data base
- Capacità di utilizzo di nuovi tool ed introduzioni di nuove tecnologie
E invece noi?
Insieme, siamo Warner Music Group: Musica con Vision e Voce.
Non scoraggiarti se non ci senti subito. Ci stiamo prendendo il nostro tempo per esaminare tutti i curriculum e trovare le persone migliori per WMG.
Grazie per il tuo interesse a lavorare per WMG❤️. Ci piace tanto stare qui, e pensiamo che piacerà anche a te.
Le ricerche indicano che spesso le donne non si candidano a una posizione se il loro CV non corrisponde perfettamente ai requisiti. Tuttavia, noi diamo più importanza al talento che all'esperienza. Se il ruolo ti interessa e credi di poter dare il meglio di te con il tempo e un po’ di formazione, non esitare a candidarti.
WMG è impegnata per l'inclusione e la diversità in tutti gli aspetti del nostro business. Siamo orgogliosi di essere un luogo di lavoro con pari opportunità e valuteremo i candidati qualificati senza discriminazione di razza, credo religioso, colore, età, sesso, orientamento sessuale, genere, identità di genere, espressione di genere, origine nazionale, ascendenti, stato civile, condizione medica come definita dalla legge dello stato (caratteristiche genetiche o cancro), disabilità fisica o mentale, servizio militare o stato di veterano, gravidanza, parto e condizioni mediche correlate, informazioni genetiche o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge federale, statale o locale applicabile.
As the home to 10K Projects, Asylum, Atlantic Music Group, East West, FFRR, Fueled by Ramen, Nonesuch, Parlophone, Rhino, Roadrunner, Sire, Warner Records, Warner Classics, and several other of the world’s premier recording labels, Warner Music Group champions emerging artists and global superstars alike. And our renowned publishing company, Warner Chappell Music, represents genre-spanning songwriters and producers through a catalog of more than one million copyrights worldwide. Warner Music Group is also home to ADA, which supports the independent community, as well as artist services division WMX. In addition, WMG counts film and television storytelling powerhouse Warner Music Entertainment among its many brands.
Together, we are Warner Music Group: Independent Minds. Major Sound.
Love this job and want to apply?
Click the “Apply” link at the top of the page, or apply directly with your LinkedIn. Applying with LinkedIn will import all of the information you put in your profile, but will still allow you to upload a resume and cover letter.
Don’t be discouraged if you don’t hear from us right away. We’re taking our time to review all resumes, and to find the best people for WMG.
Thanks for your interest in working for WMG. We love it here, and think you will, too.
WMG is committed to inclusion and diversity in all aspects of our business. We are proud to be an equal opportunity workplace and will evaluate qualified applicants without regard to race, religion or belief, age, sex, sexual orientation, gender, gender identity or gender reassignment, marital or civil partnership status, disability, pregnancy, childbirth or any other characteristic protected by law.