Administrateur/trice du logiciel de gestion du temps de travail (Polypoint) 60-80%

Mission principale

Assurer la gestion, le support, la formation et le contrôle du système PEP afin de garantir une utilisation correcte, uniforme et efficace par l’ensemble des collaborateurs, responsables et ICUS.

Responsabilités et activités

Formation et accompagnement

Organiser et coordonner la formation PEP pour tout nouveau collaborateur (ICUS, responsables de service, référents)
Assurer un suivi et un contrôle durant les 2 à 3 mois après la formation
Mettre en place des formations de mise à jour (Refresh PEP) selon les besoins
Accompagner la prise en main de l’application mobile PEP (installation et utilisation)

Support et assistance utilisateurs

Répondre aux questions liées au PEP, notamment :
Vacances (heures et jours)
Timbrage (corrections, soldes)
Problèmes de connexion
Pauses repas et pauses payées
Absences maladie
Autres demandes spécifiques

Contrôle, qualité et amélioration continue

Contrôler les timbrages et leur interprétation
Envoyer mensuellement les anomalies aux responsables pour correction
Effectuer des contrôles aléatoires
Proposer des améliorations des processus
Créer des listes et statistiques à la demande

Gestion administrative et paramétrage

Gérer le personnel intérimaire (création, transfert, prolongations)
Créer et paramétrer services, icônes et catégories
Gérer les droits d’accès PEP et application mobile
Supprimer les badges des collaborateurs sortants
Contrôler les badges des nouveaux collaborateurs
Collaboration avec les Responsables de service, RH, Intendance
Rôle central de support et de référence PEP

Compétences requises

Compétences techniques

Maîtrise de l’outil Polypoint
Compréhension de la gestion du temps de travail
Analyse de données et création de rapports
Aisance informatique et mobile
Connaissance des processus administratifs

Compétences organisationnelles, relationnelles et personnelles

Autonomie
Structuré
Très bonne communication
Travail en équipe
Esprit analytique
Flexibilité

Profil recherché

Formation CFC, ES, HES ou équivalent (Informatique/ RH / gestion)
Expérience en planification ou gestion du temps de travail
Expérience avec PEP/Opale ou logiciel similaire (fortement souhaitée)
Capacité à travailler avec différents niveaux hiérarchiques

Nous vous offrons une activité variée et intéressante dans un établissement dynamique en constant développement, un encadrement professionnel de qualité, d'excellentes prestations sociales, des possibilités de formation continue et une rémunération selon les normes de la convention collective des hôpitaux et cliniques bernois.
Des renseignements peuvent être obtenus auprès de Madame Justine Forster, 032 484 72 42.
Lieu de travail : multi-sites
Disponibilité : de suite ou à convenir

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.