Administratief - secretarieel medewerker verzuim

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht? Krijg je energie van het ondersteunen van processen en het compleet houden van dossiers? Dan maken we graag kennis met jou.

In deze functie ondersteun je de verzuimconsulenten bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het verzuimproces. Je plant afspraken, bewaakt termijnen, houdt dossiers op orde en hebt contact met medewerkers, leidinggevenden, bedrijfsartsen en externe partners.

Je zorgt ervoor dat het verzuimproces administratief goed en zorgvuldig verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plannen en coördineren van spreekuren voor de bedrijfsarts;

• Het organiseren van interventies, zoals arbeidsdeskundige onderzoeken;

• Het verwerken van e-mails en beantwoorden van telefonische vragen;

• Het opstellen van overzichten en rapportages;

• Het verwerken en controleren van verzuimdossiers;

• Het bewaken van afspraken, termijnen en acties;

• Het signaleren of de juiste documenten aanwezig zijn volgens de Wet verbetering Poortwachter en het re-integratieverslag.

Wat breng je mee?

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast communiceer je prettig en duidelijk, zowel telefonisch als schriftelijk.

We vinden kennis van de Wet verbetering Poortwachter, ervaring met verzuimadministratie of een achtergrond in de zorg is een sterke pré

Verder breng je mee:

• Mbo werk- en denkniveau;

• Ervaring in een administratieve functie;

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail;

• Affiniteit met verzuim, re-integratie en duurzame inzetbaarheid;

• Goede digitale vaardigheden.

• Een contract voor 7 maanden voor 20-24 uur per week met de mogelijkheid tot verlenging. De standplaats is Harderwijk.

• Het salaris is ingedeeld volgens schaal 45 (FWG 3.0) en bedraagt minimaal € 3.228 en maximaal € 4.346 per maand op basis van 36 uur per week. Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.

• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Je kunt jouw sollicitatiebrief richten aan Melissa Scheepmaker, coördinator gezondheidsmanagement. Wil je liever eerst meer informatie over deze functie dan kun je contact opnemen met Melissa via telefoonnummer 06-44258654

We ontvangen jouw motivatie en CV graag zo spoedig mogelijk. We sluiten de vacature wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure voor externe sollicitanten. Bij aanname verzorgen wij de aanvraag digitaal. De kosten hiervoor worden vergoed. Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.