Administrative & Operations Coordinator - People with Disabilities

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Administrative & Operations Coordinator - People with Disabilities

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Job Overview<\/span><\/span><\/b><\/span><\/span>
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We are looking for a proactive and dependable Administrative & Operations Coordinator to support daily operations at our Ecuador office. This role combines administrative oversight with hands\-on responsibility for IT systems, facility readiness, and workforce monitoring, ensuring everything runs efficiently and without disruption.<\/span><\/span><\/span><\/span>
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Key Responsibilities<\/span><\/span><\/b><\/span><\/span>
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1. Facility & Power Management<\/span><\/span><\/b><\/span><\/span>
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Perform monthly maintenance of the office power generator, including oil changes and routine checks<\/span><\/span><\/span><\/span>
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Ensure generator readiness and reliability during outages<\/span><\/span><\/span><\/span>
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Review and maintain the power outage backup plan<\/span><\/span><\/span><\/span>
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2. IT & Workplace Setup<\/span><\/span><\/b><\/span><\/span>
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Verify proper use and setup of dual\-screen (2nd monitor) workstations for all employees<\/span><\/span><\/span><\/span>
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Conduct and document regular internet speed tests<\/span><\/span><\/span><\/span>
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Report and escalate any technical or connectivity issues<\/span><\/span><\/span><\/span>
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3. Time & Productivity Oversight<\/span><\/span><\/b><\/span><\/span>
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Manage and monitor TimeClockWizard for attendance and activity tracking<\/span><\/span><\/span><\/span>
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Review employee screenshots and time logs to ensure compliance<\/span><\/span><\/span><\/span>
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Flag inconsistencies and report findings to management<\/span><\/span><\/span><\/span>
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4. Administrative & CRM Updates<\/span><\/span><\/b><\/span><\/span>
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Maintain employee records such as birthdays and work anniversaries in Zoho CRM<\/span><\/span><\/span><\/span>
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Support internal tracking, reporting, and operational organization<\/span><\/span><\/span><\/span>
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Work Setup<\/span><\/span><\/b><\/span><\/span>
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Requires routine physical checks and coordination across teams<\/span><\/span><\/span><\/span>
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What This Role Owns<\/span><\/span><\/b><\/span><\/span>
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This role is critical to maintaining operational stability, employee accountability, and office efficiency.<\/span><\/span><\/span><\/span>
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1:48 PM<\/span>

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Descripción General del Puesto
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Buscamos un Coordinador de Administración y Operaciones proactivo y confiable para apoyar las operaciones diarias en nuestra oficina en Ecuador. Este rol combina supervisión administrativa con responsabilidad directa en sistemas de TI, preparación de instalaciones y monitoreo de la fuerza laboral, asegurando que todo funcione de manera eficiente y sin interrupciones.
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Responsabilidades Clave
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1. Gestión de Instalaciones y Energía<\/b>
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Realizar mantenimiento mensual del generador de energía de la oficina, incluyendo cambios de aceite y revisiones rutinarias
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Asegurar la disponibilidad y confiabilidad del generador durante apagones
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Revisar y mantener actualizado el plan de respaldo ante cortes de energía
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2. TI y Configuración del Lugar de Trabajo<\/b>
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Verificar el uso correcto y la configuración de estaciones de trabajo de doble pantalla (monitor secundario) para todos los empleados
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Realizar y documentar pruebas regulares de velocidad de internet
<\/li>
Reportar y escalar cualquier problema técnico o de conectividad
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3. Supervisión de Tiempo y Productividad<\/b>
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Gestionar y monitorear TimeClockWizard para seguimiento de asistencia y actividad
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Revisar capturas de pantalla de empleados y registros de tiempo para asegurar cumplimiento
<\/li>
Señalar inconsistencias e informar hallazgos a la gerencia
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4. Actualizaciones Administrativas y CRM<\/b>
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Mantener registros de empleados como cumpleaños y aniversarios laborales en Zoho CRM
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Apoyar el seguimiento interno, reportes y organización operativa
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Configuración del Trabajo
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Requiere inspecciones físicas rutinarias y coordinación entre equipos
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Lo que Este Rol Supervisa
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Este rol es crítico para mantener la estabilidad operativa, la responsabilidad de los empleados y la eficiencia de la oficina.
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Requirements<\/h3>

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Qualifications<\/span><\/span><\/b><\/span><\/span><\/b>
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Experience in administrative, operations, or IT support roles<\/span><\/span><\/span><\/span><\/b>
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Basic understanding of computer systems, internet performance, and troubleshooting<\/span><\/span><\/span><\/span><\/b>
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Familiarity with time\-tracking or monitoring tools is a plus<\/span><\/span><\/span><\/span><\/b>
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Strong attention to detail and accountability<\/span><\/span><\/span><\/span><\/b>
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Ability to work independently and follow structured processes<\/span><\/span><\/span><\/span><\/b>
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1:49 PM<\/span>

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Calificaciones
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Experiencia en roles administrativos, de operaciones o soporte de TI
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Comprensión básica de sistemas informáticos, desempeño de internet y solución de problemas
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Familiaridad con herramientas de seguimiento de tiempo o monitoreo es una ventaja
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Gran atención al detalle y responsabilidad
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Capacidad de trabajar de forma independiente y seguir procesos estructurados
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