Administrativo de Flota

Overview Analizar el presupuesto asignado para reparación y mantenimiento de las unidades y asegurar el nivel adecuado de inventarios y el abasto de refacciones a los talleres, validar y procesar a pago los mantenimientos correctivos realizados con proveedores y compra locales de refacciones. Responsibilities Asegurar la correcta administración del inventario de refacciones asignado al centro de servicio con el fin de evitar la generación de faltantes o sobrantes, asegurar el abasto. Analizar, Controlar y dar seguimiento al presupuesto de reparación y mantenimiento asignado, con el fin de proporcionar información en tiempo y forma para la toma de decisiones. Administrar de acuerdo a las políticas establecidas el fondo fijo asignado. Analizar los niveles de inventarios de refacciones y asegurar el abasto de refacciones en tiempo y forma con el fin de dar continuidad a las operaciones del área. Administrar y asegurar el proceso adecuado en las ordenes de trabajo en medios impresos y electrónicos sobre la ejecución de mantenimientos preventivos, predictivos y correctivos con el fin asegurar la planeación adecuada de los mismos. Controlar la información y documentación de gastos del centro de servicio para asegurar el pago oportuno a proveedores y contratistas. Asegurar la ejecución de los procesos administrativos del Cluster, descarga de refacciones, solicitud de herramienta y equipo, proceso de pagos, administración de presupuestos. Seguimiento pago a proveedores por medio de un correcto proceso de facturación e ingreso al portal. Generar plan de pedidos programados para los preventivos y correctivos (refacciones) Generar pedidos de refacciones adicionales y compra local. Seguimiento a su entrega. Armado de Carpeta para GPS. Qualifications Licenciatura en Adminitración, Contaduria o afin Manejo de Paqueteria Office, Power Bi (Deseable 2 años de experiencia en la adminitracion de Facturas y trato con proveedores. Manejo de SAP Deseable Liderazgo Trabajo en equipo Orientado a Resultados Analititico Solucion de Problemas