Alternance - Assistant(e) CIO Office - La direction Digital Business & Technology - H/F

En tant qu'Assistant(e) CIO Office DB&T, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre équipe. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes principaux :

🔹 Gestion du parc informatique et des équipements

• Commandes et suivi : smartphones, PC/Chromebooks, licences Microsoft, petit matériel informatique
• Réception et affectation du matériel aux collaborateurs
• Gestion des relances auprès des collaborateurs pour les commandes en cours
• Mise à jour du catalogue du petit matériel informatique
• Création de lignes SFR et gestion des abonnements
• Suivi de l'application Smartsheet pour les demandes de commande
• Participation au projet de dématérialisation des AR smartphones
• Migration vers Aodocs et projets avec les Collaborative Solutions

🔹 Gestion administrative et achats

• Accompagner les équipes dans la gestion des achats DB&T
• Traitement des devis et suivi des demandes fournisseurs
• Création de tiers (fournisseurs) dans le système
• Contribuer au suivi administratif des projets

🔹 Logistique et organisation

• Expéditions de matériel via DHL et Chronopost
• Retrait et gestion du courrier
• Commandes de restauration pour les réunions
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Organisation et coordination des réunions
• Participation à l'organisation des séminaires et événements DB&T
• Gestion des déplacements professionnels de l'équipe

🔹 Secrétariat et support

• Assurer le secrétariat classique de DB&T
• Rédaction de comptes-rendus et documents administratifs
• Mise à jour du site web
• Support général aux équipes du CIO Office

Vous préparez une Licence professionnelle (Bac+3) dans l'un des domaines suivants :

• Gestion administrative
• Assistanat de direction
• Management des organisations

💻 Compétences techniques

• Maîtrise de la Google Suite
• Aisance avec les outils digitaux et les plateformes collaboratives
• Connaissance de Smartsheet (ou capacité d'apprentissage rapide)
• Capacité à mettre à jour un site web (formation assurée sur Lumsite)

🌍 Compétences linguistiques

• Français : Excellent niveau écrit et oral (rédaction de comptes-rendus, communication professionnelle)
• Anglais : Niveau avancé souhaité (environnement IT international)

✨ Qualités personnelles

• Organisation et rigueur : gestion de multiples tâches et priorités
• Sens du service et de la discrétion : environnement confidentiel
• Autonomie : capacité à gérer les priorités de manière indépendante
• Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles
• Réactivité et adaptabilité : environnement dynamique et évolutif
• Proactivité dans le suivi des dossiers

🎯 CE QUE NOUS OFFRONS

• Une expérience au cœur de la transformation digitale
• Un environnement IT international stimulant
• Une formation complète aux outils et processus internes
• Un accompagnement par une équipe expérimentée
• Une diversité de missions pour développer vos compétences
• Des projets innovants (dématérialisation, migration cloud, etc.)

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.