Job Description Summary

Job Description

À propos de GE Energy Power Conversion

GE Energy Power Conversion conçoit et fournit des solutions technologiques innovantes de conversion d’énergie, au cœur des enjeux de transition énergétique, de performance industrielle et de souveraineté technologique. Présente dans de nombreux pays, l’entreprise agit dans un cadre international exigeant, soumis à de nombreuses réglementations de conformité douanière, commerciale et éthique.

Dans ce contexte, le respect des obligations douanières est un enjeu stratégique pour le groupe, tant sur les plans opérationnels, commerciaux que réglementaires. GE Energy Power Conversion recherche un(e) stagiaire Bac+4/5, rigoureux(se) et motivé(e), pour accompagner les activités du service Douane dans un cadre à haute valeur ajoutée.

📝 Missions principales

Au sein du service Douane (Direction Achats), vous interviendrez sur un périmètre international, en collaboration étroite avec les équipes achats, logistique, finance, commerciales et juridiques. Vos missions incluront :

🔍 Conformité réglementaire & gouvernance douanière

• Appliquer et faire appliquer les politiques douanières internes, en conformité avec les exigences européennes et internationales
• Assurer une approche rigoureuse du triptyque Espèce – Valeur – Origine, fondement de la conformité douanière

📦 Classement tarifaire des marchandises

• Participer activement à la classification douanière (nomenclature SH/TARIC) :
  • Analyse des données techniques et documentation produit
  • Traitement des Open PO Reports et demandes des Business Units
  • Collaboration avec les référents classements pour fiabiliser les codes douaniers

🌍 Détermination et justification de l’origine douanière

• Contribuer à la détermination de l’origine (préférentielle et non préférentielle) des biens :
  • Collecte des preuves d’origine (certificats fournisseurs, documentation technique)
  • Intégration des données dans les outils internes pour calculer l’origine réglementaire
  • Suivi de la traçabilité de l’origine dans les flux internes et externes

💶 Valorisation en douane

• Participer à l’analyse et à la fiabilisation de la valeur en douane :
  • Revue des éléments de valorisation (prix, frais annexes, commissions, redevances)
  • Collaboration avec les parties prenantes internes (achats, finance, transport)
  • Application des procédures standards (SOP) pour assurer la cohérence des déclarations

🔧 Suivi de la performance & amélioration continue

• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi de l’activité douanière
• Suivre les KPI qualitatifs et quantitatifs de l’activité des déclarants (RDE)
• Participer à des projets de digitalisation et de fiabilisation des données douanières

📑 Obligations déclaratives & archivage

• Contribuer au respect des obligations déclaratives, notamment EMBI (ex-DEB)
• Assurer l’archivage structuré des documents douaniers et le maintien des bases de données

English:

About GE Energy Power Conversion

GE Energy Power Conversion designs and delivers innovative power conversion technology solutions that are at the heart of the energy transition, industrial performance, and technological sovereignty. Operating in numerous countries, the company works in a demanding international environment governed by a wide range of customs, trade compliance, and ethical regulations.

In this context, ensuring customs compliance is a strategic priority for the Group from operational, commercial, and regulatory perspectives. GE Energy Power Conversion is seeking a motivated and detail-oriented Bachelor's/Master's level intern (4th or 5th year of higher education) to support the activities of the Customs Department in a high-value, international environment.

📝 Key Responsibilities

Working within the Customs Department (Procurement Division), you will support international customs operations in close collaboration with Procurement, Logistics, Finance, Sales, and Legal teams. Your responsibilities will include:

🔍 Regulatory Compliance & Customs Governance

• Apply and promote internal customs policies in compliance with European and international regulations.

• Ensure a rigorous approach to the three fundamental pillars of customs compliance: Tariff Classification – Customs Value – Origin.

📦 Tariff Classification of Goods

Actively contribute to customs tariff classification (HS/TARIC nomenclature), including:

• Analyzing technical data and product documentation.

• Processing Open PO Reports and Business Unit requests.

• Collaborating with tariff classification specialists to ensure the accuracy and consistency of customs codes.

🌍 Determination and Verification of Customs Origin

Support the determination of both preferential and non-preferential origin of goods by:

• Collecting proof of origin (supplier certificates, technical documentation, etc.).

• Entering data into internal systems to determine regulatory origin.

• Monitoring the traceability of origin throughout internal and external supply chain flows.

💶 Customs Valuation

Assist in analyzing and validating customs value by:

• Reviewing valuation components (purchase price, additional costs, commissions, royalties, etc.).

• Collaborating with internal stakeholders, including Procurement, Finance, and Logistics.

• Applying Standard Operating Procedures (SOPs) to ensure consistency and accuracy of customs declarations.

🔧 Performance Monitoring & Continuous Improvement

• Develop dashboards and reporting tools to monitor customs activities.

• Track qualitative and quantitative KPIs related to customs declaration performance (RDE).

• Contribute to digitalization initiatives and continuous improvement projects aimed at enhancing customs data quality and reliability.

📑 Customs Reporting & Record Management

• Support compliance with customs reporting obligations, including EMBI (formerly DEB).

• Ensure the structured archiving of customs documentation and the maintenance of customs databases.

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