Alternant(e) assistant bureau d'études appel d'offres F/H
Au sein de la Direction Commerciale, le service Bureau d'Etudes a pour mission de répondre aux appels d'offres des collectivités et entreprises pour la gestion et la valorisation de leurs déchets pour Veolia Recyclage et Valorisation Sud.
Basé(e) à Toulouse (31) et sous l’autorité du Responsable Appels d'Offres - Région Sud, vos missions principales Administratives et Commerciales seront les suivantes :
- Recevoir, sélectionner et diffuser les annonces aux personnes concernées,
- Tenir à jour le logiciel de suivi commercial avec les informations sur les AO,
- Compléter le fichier de suivi des appels d'offres quotidiennement,
- Participer à la réponse aux appels d'offres des clients publics et privés en recueillant les informations nécessaires à l'élaboration des offres,
- Alimenter et mettre à jour les bases de données du bureau d'études,
- Prendre en charge la communication interne autour des dossiers d'AO en cours. (diffusion des correspondances, demandes de documents etc),
- Retirer, classer et diffuser en interne des dossiers d'appels d'offres publics et privés,
- Préparer (rédaction et compilation de documents) les candidatures pour les réponses aux appels d'offres et garantir l'assemblage de la réponse à l’appel d’offres,
- Mettre à jour tous les documents administratifs et juridiques indispensables à la constitution des candidatures,
- Gérer et archiver les correspondances : diffusion aux intéressé(e)s, classement méthodique sur Google Drive.
Titulaire d'un bac +2 en commerce ou ventes, vous souhaitez poursuivre vos études.
Une expérience dans le secteur du déchet est un plus.
Compétences comportementales :
- Rigueur
- Capacité à travailler sous pression d’échéances répétées
- Esprit d’analyse et de synthèse (formalisation des dossiers de cadrage)
- Capacité à travailler en réseau en conservant son esprit d’initiative
- Sens du client (interne et externe)
Compétences techniques :
- Outils bureautiques (Suite Office / Suite Google) / Gestion d'outils variés (Modélisation 3D, outils de présentation,...)
- Outils en lien avec les remises et suivis d’Appels d’Offres (ex: plateformes d'échanges, plateformes de veille, CRM)
Lieu du poste : Toulouse (31)
Contrat en alternance
Durée : 12 mois ou 24 mois
Rythme : 1 semaine / 3 semaines, 1 semaine/2 semaines, 1 semaine/1 semaine
Veolia c'est un groupe qui :
oeuvre pour la transformation écologique, au coeur de nos enjeux actuels,
s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.