Analista Administrativo de Condomínio

A FIAP é uma faculdade de tecnologia, inovação e negócios que tem como propósito fazer a
diferença no mundo e no mercado da educação.
Somos change makers, acreditamos muito no poder transformador da tecnologia.
E aí, let's rock the future?


A pessoa Analista Administrativa de condominio para a área de Arquitetura será responsável por fornecer insights estratégicos baseados em dados para apoiar a tomada de decisões e impulsionar o crescimento do negócio:

Profissional com experiencia e expertise na área de administração e condomínios, cujo suas principais tarefas e responsabilidades estarão ligadas à gestão financeira, operacional e administrativa de um condomínio, auxiliando o responsável do departamento com as tarefas como controles administrativos de um condomínio. A função envolve aspectos burocráticos e a gestão diária do edifício , buscando eficiência e tranquilidade para o prédio.

Principais responsabilidades:

Financeira: Controlar despesas/ budget das áreas técnicas , com base no planejamento aprovado anualmente.
Operacional: Controlar a operação do condômino, executando auditorias mensais operacionais e documental, e comunicação interna predial. Supervisão de serviços de manutenção, limpeza, jardinagem, segurança, entre outros que cabem a organização predial . Participar de DDS , cursos relacionados a segurança predial.
Administrativa: Organizar controle de contratos, relatórios financeiro ( acompanhamento dos vencimentos e emissão de pagamento, bem como controle de consumo ), relatórios técnicos / operacionais ( OS e Auditorias ), ATAs de reunião , regimento interno , POP e manuais prediais. Garantir a conformidade com a legislação. Desenvolvimento de planos de ação para o condomínio e para o correto funcionamento dos serviços. Responsavel pela agenda das atividades , bem como suas conferencias. Apoio a jovem aprendiz , controlando emissão de
pedidos para departamento de compras , controlando e organizando o processo. Apoio ao responsável em relatórios de software técnico ( clickup). Controle de rotina administrativa de condomínio e equipes. Atendimento e gestão para regras de condomínios e obras , seguindo ABNT e NR.
Comunicação: Emitir comunicados internos para todos os envolvidos . Contato e negociação com os ocupantes do prédio e apoio ao responsável da área.

Habilidades e requisitos:
Formação em Administração, Gestão de condomínios ou áreas correlatas;
Conhecimentos em legislação condominial e sistemas de gestão predial (Lei 16280/15 – exigência de obras; IT, CB; lei 10151- ruídos ; 9050).
Acessibilidade; normas de segurança; Lei de condomínio 4591/1964 e cod. Civil Art 1331 a 1358; NR23.
Habilidades em gestão financeira, administrativas prediais. Habilidades de Comunicação: Capacidade de se comunicar efetivamente com pessoas e equipes.
Conhecimento Técnico: Noções de manutenção, segurança e outros serviços prediais.
Capacidade de Gestão: Habilidade para planejar, organizar e controlar diversas atividades.
Paciência e Empatia: Para lidar com todos envolvidos , e situações diversas.
Flexibilidade: Adaptar-se às diferentes demandas do dia a dia.
Habilidades: pacote office avançado , principalmente excel para emissão de relatórios de indicadores e
expertise em software de gestão click up.


Nós podemos te oferecer:
Remuneração + Beneficios: Vale Transporte, Assistência Médica Notredame, Assistência
Odontológica Amil, Vale Refeição, Vale Alimentação ou Cesta básica, Bolsas de Estudos, Nano
Courses, Cursos da Alura, OpenEnglish, Gympass, Day Off no mês do aniversário.

Jornada: de segunda a sexta das 7h ás 16h48 (presencial )
Local: FIAP LINS - Avenida Lins de Vasconcelos, 1.222, Cambuci - SP


Venha fazer parte do nosso time!
Let's Rock the Future!