Analista Administrativo de Obra

Na Hype, a Diretoria de Engenharia tem como missão transcender a construção de espaços, criando experiências únicas e inesquecíveis que transformam sonhos em realidade. Somos comprometidos com a inovação e a sustentabilidade, nos dedicamos a desenvolver e construir empreendimentos que respeitam e enriquecem nosso ambiente e comunidade. Somos guiados com ética e respeito, empenhados em contribuir para um futuro mais promissor a todos. Ao integrar práticas sustentáveis e soluções inovadoras, nos esforçamos para ser líderes na construção de um legado positivo, impactando a sociedade de maneira responsável e duradoura. A posição de Analista Administrativo de Obra está vinculada à Diretoria de Engenharia, integrando-se ao departamento de Engenharia. Responsabilidades e atribuições— Resumidamente, você terá como atribuições:Atuar como elo entre o canteiro de obras, o escritório central e fornecedores, garantindo a fluidez das rotinas administrativas e financeiras da obra;Organizar e manter toda a documentação da obra, como contratos, licenças, alvarás e registros diversos, tanto em formato físico quanto digital;Controlar recebimentos e distribuição de materiais, acompanhar entregas, supervisionar almoxarife e manter o escritório da obra organizado;Lançar notas fiscais e boletos no sistema, controlar pagamentos, negociar prazos com fornecedores e acompanhar pedidos de materiais e serviços;Elaborar relatórios administrativos e financeiros, mantendo atualizada a programação de pagamentos e o controle de saldos;Dar suporte à equipe de engenharia e produção, auxiliando com o controle de ponto, organização de treinamentos, admissões e férias;Acompanhar a documentação de segurança do trabalho, apoiando a integração de novos colaboradores e o cumprimento de normas.Requisitos e qualificações— Para concorrer a essa vaga, você deve: Possuir formação completa ou cursando Engenharia, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;Possuir experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em canteiros de obras ou empresas do setor da construção civil;Possuir conhecimento básico de legislação trabalhista e normas contábeis;Possuir domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.— É importante você demonstrar:Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;Proatividade, capacidade de lidar com múltiplas tarefas e bom relacionamento interpessoal. — E será muito bom se você:Experiência comprovada na operação do sistema Mega;Conhecimento de outros softwares de gestão de obras.Informações adicionaisBenefícios de ser um hyper: Nos preocupamos com o bem-estar de nossos colaboradores, carinhosamente apelidados como hypers! Se liga nos benefícios que oferecemos a seguir: 🌟 Ifood Benefícios: Desfrute de 1 ano gratuito no clube Ifood, com cupons de descontos exclusivos e diversos parceiros conectados à plataforma; 🌈 Para aliviar o estresse, conte com o Zen! Programas dedicados a reduzir o estresse e ansiedade, incluindo consultas com profissionais qualificados e terapia online pelo PsicologiaViva; 🏋 Quanto à vida fitness, oferecemos o TotalPass, escolha o plano que mais se encaixa no seu estilo de movimento! 🚴‍♂️Ainda no campo da saúde, temos o StarBem, um aplicativo super moderno e focado em saúde. Nele temos a função de check-in emocional, descontos em consultas (via videochamada), exames e medicamentos. Os hypers possuem a assinatura Star Silver, disponibilizando créditos mensais para agendar gratuitamente consultas psicológicas, com nutricionistas e com demais especialistas. ⚠️ Nenhum dos nossos benefícios possuem desconto em folha de pagamento. Exclusividades dos hypers: 📈 Um ambiente que preza pelo crescimento, diversidade e respeito; 🎓 Programa de carreiras e oportunidade de desenvolvimento interno; 🎁 Descontos exclusivos à hypers na compra de nossos empreendimentos. Agora sim, viu vantagem, né? E aí, curtiu a ideia de ser um hyper? Então #vemserhype!💚