Analista Administrativo de Obras

Objetivo da Posição:Atuar no suporte administrativo e operacional do canteiro de obras, garantindo o controle documental, a organização das rotinas administrativas e o apoio às equipes de campo, contribuindo para a eficiência dos processos e o atendimento aos requisitos internos e legais.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Responsabilidades:Realizar gestão junto ao sistema de controle de documentação pessoal de colaboradores, empresas contratadas e documentos acessórios exigidos para acesso e permanência no empreendimento.Apoiar a gestão de mobilização e desmobilização de colaboradores e prestadores de serviços.Organizar e acompanhar agendas de reuniões, visitas técnicas, auditorias e demais eventos realizados no canteiro.Providenciar e controlar recursos necessários para o funcionamento das equipes administrativas e operacionais.Apoio no controle patrimonial de equipamentos, ferramentas, mobiliários e demais ativos disponibilizados às equipes.Acompanhar e supervisionar as condições de refeitórios, alojamentos e demais estruturas de apoio aos colaboradores.Realizar compras pontuais para atender as demandas da obra.Apoiar a gestão e o acompanhamento do transporte de equipes, garantindo o atendimento às necessidades operacionais.Elaborar relatórios gerenciais, controles administrativos e indicadores de desempenho relacionados às atividades da área.Dar suporte às áreas de Segurança do Trabalho, Recursos Humanos, Suprimentos e Produção, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Desejáveis:Ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas.Experiência em rotinas administrativas de obras, construção civil ou grandes empreendimentos.Conhecimento em controle documental de colaboradores e empresas terceirizadas.Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.Boa capacidade de organização, comunicação, análise crítica e relacionamento interpessoal.Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente.Facilidade para relacionamento interpessoal e comunicação com diferentes níveis hierárquicos.Experiência na gestão de grande volume de pessoas e atendimento a equipes operacionais.Perfil proativo, com iniciativa para identificar problemas e propor soluções.Agilidade na tomada de decisão e capacidade de atuar sob pressão.Senso de urgência e foco na resolução de demandas operacionais.Capacidade de liderança e influência para garantir o cumprimento de procedimentos e normas da empresa.Disponibilidade para atuação presencial em obra.DiferenciaisExperiência em obras de infraestrutura, logística, energia ou construção pesada.Conhecimento em sistemas de controle de acesso e gestão de terceiros.Conhecimento das normas de segurança aplicáveis a canteiros de obras.· Conhecimento de SAP S/4Hanna