Analista Administrativo De Transporte

Serás responsable de atender las llamadas, visitas, proveedores y mensajería diaria. Además, brindarás apoyo administrativo al área de Recursos Humanos, colaborando en tareas operativas y soporte en procesos internos del departamento. Tu rol es clave para asegurar una primera impresión positiva de la organización, y para contribuir a la fluidez de los procesos administrativos internos.

Responsabilidades

Atender de manera cordial y profesional la recepción de la empresa.

Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y canalizarlas correctamente.

Recibir a visitantes, proveedores y colaboradores, asegurando su registro y orientación

Gestionar y dar seguimiento a la mensajería diaria.

Registrar facturas del área en el sistema SAP.

Organizar y mantener actualizados los expedientes del personal (físicos y digitales).

Apoyar en la logística de entrevistas, inducciones, capacitaciones y eventos internos.

Apoyar en las revisiones de marcaciones del personal.

Brindar atención a consultas de los colaboradores.

Resguardar información confidencial y documentos del área con discreción y orden.

Requisitos

• Estudios técnicos en administración, recursos humanos o carreras afines.

• Experiencia mínimo 1 año en funciones similares de recepción o apoyo administrativo.

• Manejo intermedio de Microsoft Office.

• Deseable experiencia en el uso de SAP o sistemas ERP.

• Conocimientos básicos en procesos administrativos de RRHH.

Habilidades clave

• Excelente comunicación y servicio al cliente.

• Organización, orden y atención al detalle.

• Discreción y manejo de información confidencial.

• Proactividad y capacidad de priorizar tareas.

• Actitud profesional y colaborativa.