Analista Administrativo - Engenharia

MAGNA Executive Search em parceria com multinacional localizada em Indaiatuba/SP, seleciona:

ANALISTA ADMINISTRATIVO - ENGENHARIA

(Modelo de trabalho 100% presencial)

Pré-Requisitos:

· Graduação completa em Administração de Empresas, Engenharia de Produção, Logística ou áreas afins.

· Inglês avançado mandatório.

· Espanhol será considerado um diferencial.

· Domínio das ferramentas do Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint).

· Experiência prévia em funções administrativas, operacionais, logísticas ou de suporte técnico.

· Experiência com planejamento ou coordenação de viagens.

· Experiência de trabalho em ambientes multiculturais ou regionais da América Latina.

Principais Responsabilidades:

Descrição da Vaga:

A empresa está atualmente em busca de um Analista Administrativo para integrar o Departamento de Serviços Técnicos. Com atuação baseada no Centro de Montagem em Indaiatuba/SP, o(a) profissional será responsável por fornecer suporte operacional e administrativo essencial à equipe de Field Service.

Essa posição é fundamental para garantir eficiência, organização e execução fluida dos processos relacionados ao planejamento de viagens, gestão de ativos, coordenação com parceiros de serviço e governança geral do departamento.

Planejamento e Coordenação de Viagens:

· Planejar, organizar e acompanhar as atividades de viagem das equipes de Field Service;

· Garantir conformidade com as políticas internas de viagens e alinhamento com as prioridades da área;

· Apoiar atualizações, alterações e comunicação dos planos de viagem.

Gestão de Ativos e Ferramentas:

· Gerenciar o inventário dos ativos de Field Service;

· Manter registros de rastreamento relacionados à localização, condição, necessidades de manutenção e status de devolução;

· Coordenar envios e devoluções de equipamentos junto à área de Logística (principalmente dentro do Brasil).

Coordenação com Parceiros:

· Atuar como principal ponto de contato para parceiros de serviço em toda a América Latina.

Suporte Administrativo e Governança:

· Manter e organizar documentações, formulários, checklists e registros de serviço;

· Acompanhar indicadores administrativos (KPIs), como prazos de envio de documentações;

· Auxiliar em reuniões do departamento, pautas, atas e comunicações internas.