Analista Administrativo (Foco financeiro)

Briefing da Vaga – Analista Financeiro / Faturamento

Empresa: Active Comex

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Objetivo e Resumo da Vaga

Atuar de forma estratégica e operacional na gestão de faturamento, tesouraria e controle financeiro da Active Comex, garantindo conformidade fiscal, organização dos processos e fluidez das operações de comércio exterior. Essa posição é peça-chave para assegurar a correta emissão de notas fiscais, o controle do fluxo de caixa e o cumprimento de prazos críticos do negócio, funcionando como um verdadeiro gatekeeper financeiro e fiscal da operação.

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Modelo de Contratação e Jornada

• Modalidade: PJ
• Carga horária: 8 horas por dia (segunda a sexta-feira)
• Modelo de atuação: Presencial ou híbrido (conforme alinhamento interno)
• Benefícios:
  • Plano de Saúde
  • Descanso remunerado de 15 dias por ano

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Principais Responsabilidades

1. Gestão de Faturamento (Core da Posição)

• Executar a emissão de Notas Fiscais de vendas de mercadorias (Trading) e prestação de serviços (Comex);
• Garantir a correta aplicação de CFOPs, CSTs e alíquotas de impostos (ISS, ICMS, IPI);
• Realizar e validar o cadastro de produtos no ERP, assegurando NCM e tributação corretas;
• Atuar como barreira de qualidade, impedindo a emissão de notas com inconsistências fiscais que possam gerar multas, retrabalho ou cancelamentos.

2. Tesouraria e Fluxo de Caixa

• Realizar conciliação bancária diária entre extratos e lançamentos no sistema (Santander, Cora, Itaú, Banco do Brasil);
• Organizar e acompanhar contas a pagar e a receber, incluindo cobrança de inadimplentes;
• Processar pagamentos operacionais urgentes relacionados a despesas aduaneiras (impostos de importação, taxas portuárias, armazenagem, despachantes), garantindo a liberação das cargas.

3. Organização e Processos

• Gerenciar prazos e SLAs, priorizando demandas de faturamento conforme horários de corte logístico;
• Manter controle e organização documental de notas fiscais e comprovantes de pagamento para envio à contabilidade;
• Apoiar na padronização e melhoria contínua dos processos financeiros e administrativos.

4. Apoio Administrativo e RH

• Apoiar rotinas administrativas gerais;
• Dar suporte a demandas operacionais de RH, conforme necessidade da empresa.

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Requisitos Técnicos

• Experiência comprovada com faturamento, tesouraria e rotinas financeiras;
• Conhecimento prático em emissão de notas fiscais (mercadorias e serviços);
• Familiaridade com tributação (ISS, ICMS, IPI, CFOP, CST);
• Experiência com conciliação bancária e controle de fluxo de caixa;
• Vivência com sistemas ERP (cadastro de produtos, financeiro e faturamento).

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Diferenciais

• Experiência prévia em Trading Company ou empresas de Comércio Exterior;
• Vivência com despesas aduaneiras e processos logísticos internacionais;
• Perfil organizado, com boa gestão de prazos e senso de prioridade;
• Experiência em ambientes de alta demanda e operações críticas por horário.

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Perfil Comportamental Esperado

• Alto nível de responsabilidade e atenção a detalhes;
• Organização e disciplina para lidar com múltiplas demandas simultâneas;
• Perfil analítico, proativo e orientado a solução;
• Boa comunicação para interação com times operacionais, financeiro, contábil e parceiros externos;
• Capacidade de atuar sob pressão, respeitando prazos logísticos rígidos.