Analista Administrativo | Gestão Imobiliária

Estamos à procura de um(a) Analista Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações.Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar!Vamos velejar rumo ao futuro! #VemSerBrisanet 💙🧡Responsabilidades e atribuiçõesVivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;Alimentar indicadores da área, quando necessário;Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança;Executar serviços de apoio administrativo à área, bem comoRealizar as tratativas de documentação de aquisição de imóveis;Solicitar e analisar a documentação para aquisição de imóveis;Elaborar contratos de aquisição de imóveis;Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos imóveis e solicitar comprovantes;Acompanhar o processo de assinatura do contrato, escritura e registro do imóvel;Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis adquiridos;Direcionar documentação da aquisição dos imóveis para arquivo;Conduzir processos de locação de imóveis destinados a lojas, estoques, alojamentos e demais operações da companhia;Solicitar, analisar e validar a documentação necessária para locação de imóveis;Elaborar, revisar e acompanhar contratos de locação;Monitorar o fluxo de assinaturas dos contratos de locação;Atualizar e organizar planilhas de controle contendo informações dos imóveis locados;Encaminhar e arquivar a documentação dos processos de locação;Acompanhar prazos contratuais, conduzindo negociações para renovações e aditivos quando necessário;Solicitar e acompanhar a renovação dos seguros dos imóveis locados;Mapear, nas regiões estratégicas definidas pela companhia, imóveis disponíveis para locação com finalidade corporativa;Realizar prospecção ativa em campo (in loco), identificando oportunidades de locação alinhadas às necessidades do negócio;Desenvolver e manter relacionamento com corretores, imobiliárias e proprietários, coletando informações técnicas, comerciais e documentais dos imóveis;Negociar condições comerciais e contratuais com locadores, imobiliárias e corretores, visando as melhores condições para a empresa;Apoiar processos de locação junto a órgãos públicos, quando aplicável, para utilização de áreas e espaços institucionais;Registrar, organizar e manter atualizadas as informações dos imóveis em sistemas internos, relatórios e controles gerenciais;Atualizar e manter arquivos georreferenciados (KMZ) dos imóveis prospectados e locados;Realizar vistorias de entrada, acompanhamento e devolução dos imóveis locados;Apoiar a liderança no planejamento das atividades, definição de rotas e organização das agendas de prospecção;Prestar suporte às rotinas de prestação de contas e conciliações junto à área de Contabilidade;Garantir a conformidade dos processos de locação, observando normas internas e requisitos legais aplicáveis.Requisitos e qualificaçõesMédio completo;Experiência com Contratos;Conhecimento de Rotinas Administrativas, Informática e Matemática Básica.Será considerado um diferencial: Desejável superior cursando;Conhecimento de ferramentas Google (Planilhas, Documentos).Informações adicionaisCultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;Eventos internos que abordam temas diversos;Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!;Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Ifood);Plano de Saúde Coparticipativo;Plano Odontológico;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Auxílio Dependente PCD;Empréstimo Consignado (após 6 meses);Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic;Wellhub (Gympass);Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.