Analista Administrativo JR

Faça parte da FP Serviços, nosso Centro de Serviços Compartilhados (CSC).Nossa estrutura de CSC foi criada para oferecer suporte administrativo especializado a grandes empresas, garantindo eficiência, segurança e qualidade no atendimento e outros serviços essenciais para o funcionamento das organizações.Responsabilidades e atribuiçõesMissão do CargoGarantir o suporte administrativo e operacional das rotinas de facilities do escritório do RJ e lojas associadas, assegurando o adequado funcionamento da infraestrutura, acompanhamento de fornecedores, controle de processos administrativos e suporte às demandas internas, contribuindo para a continuidade e eficiência das operações.Principais ResponsabilidadesAtuar como ponto de apoio administrativo e operacional de facilities para o escritório e lojas do RJ Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de facilities, como limpeza, manutenção predial, segurança e infraestrutura Monitorar níveis de serviço (SLA) e apoiar a resolução de ocorrências operacionais junto aos fornecedores Apoiar o controle administrativo de contratos, acompanhando vigências, renovações e documentações Realizar interface com fornecedores para acompanhamento de demandas operacionais Abrir requisições de compras e solicitações administrativas conforme necessidade da área Receber, conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento Acompanhar o fluxo de pagamentos e apoiar controles financeiros da área Auxiliar no controle orçamentário, atualização de planilhas e acompanhamento de custos Realizar vistorias periódicas nas unidades para identificação de necessidades de manutenção e conservação Garantir organização, conservação e cumprimento dos padrões operacionais das unidades Elaborar controles e relatórios de acompanhamento de contratos, chamados, custos e SLAs Apoiar demandas administrativas relacionadas à infraestrutura e facilities Reportar ocorrências, riscos e necessidades operacionais para a liderança Requisitos e qualificaçõesFormação AcadêmicaEnsino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas Conhecimentos TécnicosConhecimento em rotinas administrativas e operacionais de facilities Noções de manutenção predial, infraestrutura e serviços terceirizados Experiência com abertura de requisições de compras e controle administrativo Conhecimento em fluxo de notas fiscais e pagamentos Familiaridade com controle de fornecedores e acompanhamento de SLAs Excel intermediário Desejável conhecimento em sistemas de chamados ou facilities Noções de controle orçamentário Informações adicionaisModelo de trabalho: Presencial – Centro, Rio de Janeiro