Analista Administrativo Jr

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.Vem brilhar com a gente! #VemPraVivaraResponsabilidades e atribuiçõesApoiar a área de marketing no controle e acompanhamento de processos administrativos e financeiros.Atuar no processo de consignações, garantindo registros, controles e conciliações adequadas.Executar e acompanhar provisões e reversões da área de marketing, assegurando correta contabilização e alinhamento com a controladoria.Elaborar e acompanhar relatórios de performance, orçamentos e indicadores da área.Realizar lançamentos, requisições e acompanhamento de pagamentos no SAP e no sistema Mercado Eletrônico.Organizar e controlar contratos, notas fiscais e documentos relacionados a campanhas, fornecedores e consignações.Apoiar na gestão de cronogramas de campanhas, eventos e projetos da área.Manter controles internos atualizados, assegurando compliance, rastreabilidade e suporte às auditorias.Dar suporte no relacionamento com fornecedores, garantindo prazos, conformidade e qualidade das entregas.Requisitos e qualificaçõesFormação superior em Administração, Ciências Contábeis, Marketing ou áreas correlatas.Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em áreas de marketing, comunicação ou comercial.Conhecimento em contabilidade básica, incluindo provisões, reversões e fluxo de caixa, para apoio em lançamentos, conciliações e análises.Vivência prática com sistema SAP (módulos administrativos/financeiros) e com o Mercado Eletrônico.Experiência em controle orçamentário, gestão de contratos, processos de compras/pagamentos e consignações.Habilidade com Excel/Google Sheets (análises, relatórios, indicadores).Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.Boa comunicação e habilidade para interagir com diferentes áreas e fornecedores.Diferencial: vivência com ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Planner) e noções de indicadores de marketing.Informações adicionais