Analista Administrativo Pleno – Marketing

Somos a Unimed Cuiabá!Com 50 anos no mercado de Saúde Suplementar, a Unimed Cuiabá faz parte da maior cooperativa médica do mundo. Nascemos com a vocação do cuidado e isso nos move.Somos mais de mil colaboradores movidos por um mesmo ideal: o cuidado com a saúde. Nossa rede própria é composta por Hospital, Pronto Atendimento Adulto e Infantil, Distribuidora de Medicamentos, Farmácias, Núcleo de Vacinação, Centro de Feridas, Centro de Infusão de Biológicos, Núcleo de Medicina Preventiva – Viver Bem, Fisioterapia, Clínicas de Terapias Especiais, Consultórios, Ambulatório Fácil, Telemedicina, Rede de Cuidados Continuados e Sede Administrativa.Valorizamos a diversidade, a inclusão e o respeito, pois acreditamos que isso promove inovação, favorece o ambiente de trabalho e gera resultados excepcionais.Aqui, todos são bem-vindos!Quer fazer parte deste time? Verifique se alguma de nossas oportunidades se alinha ao seu perfil e junte-se a nós nessa jornada.Responsabilidades e atribuiçõesUm breve resumo de como será o seu dia dia:Gestão de PatrocíniosReceber, analisar e classificar pedidos de patrocínio, verificando a completude das informações e realizando contato com solicitantes quando necessário, assegurando processos claros e bem instruídos;Registrar e manter atualizada, em tempo real, a planilha de controle de patrocínios, garantindo rastreabilidade e controle das solicitações;Elaborar pareceres para aprovação da diretoria, inserindo dados técnicos e financeiros e propondo decisão à gerência, viabilizando a tomada de decisão;Comunicar formalmente os solicitantes sobre aprovações, solicitações de documentos, dados pessoais, envio de logomarca e resultados de ações de contrapartida, assegurando cumprimento das exigências institucionais;Receber relatórios pós-evento (público e fotos) e validar a entrega das contrapartidas acordadas.Processos Financeiros e Controle OrçamentárioEncaminhar dados de patrocinados ao setor de Compras para cadastro e pagamento do processo;Conferir notas fiscais e recibos, verificando prazos, dados obrigatórios e conformidade com o parecer aprovado, evitando inconsistências e atrasos de pagamento;Lançar notas fiscais no sistema Solus, enviar documentos ao financeiro e à Contabilidade para orientação de parametrização e protocolo junto ao setor de Contas a Pagar.Monitorar mensalmente os pagamentos e o saldo da prefeitura, acompanhando em duplicidade inconsistências no envio e realizando tratativas com fornecedores;Auxiliar planilhas manuais de estimativas de controle financeiro, acompanhando em tempo real os gastos do setor e repassando à liderança. Eventos, Ações e Ativações de MarcaApoiar o planejamento e a execução de eventos e ações de patrocínio com ativação de marca, incluindo formatos, ações promocionais e distribuição de brindes;Solicitar orçamentos a fornecedores, preencher planilhas de custos e submeter para aprovação da gerência;Atuar com setores internos (manutenção, compras, logística e segurança), formalizando demandas por e-mail e checklist operacionais;Acompanhar a montagem, desmontagem e execução das ações e eventos, garantindo alinhamento com a identidade da marca e objetivos institucionais.Solicitações Sistêmicas e Apoio AdministrativoRealizar solicitações no sistema Solus referentes a materiais, viagens, serviços, contratos e almoxarifado, conforme aprovação da liderança;Solicitar cadastro e renovação de contratos de fornecedores, reunindo e encaminhando toda a documentação necessária;Acompanhar entregas, recebimento e controle de materiais do estoque do Marketing;Abrir chamados para transporte de materiais, pessoas e apoio logístico;Apoiar na elaboração de termos de referência e escopos, conforme demandas da área.Requisitos e qualificaçõesO que você precisa ter:Ensino superior completo e/ou cursando em Administração, Publicidade e Propaganda, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas;Noções básicas do pacote Office;Desejável conhecimento em gestão de eventos, rotinas financeiras e fiscais e relacionamento com fornecedores.Informações adicionaisValorizamos nossos colaboradores que são a força motriz da instituição. Atuamos no bem-estar, ofertando benefícios e promovendo condições plenas de atuação. Confira alguns dos benefícios disponíveis: Plano de saúde Unimed Fácil, com cobertura para cônjuges e filhos (com coparticipação);Plano de odontológico que contempla cônjuges e filhos;Vale alimentação;Refeições em nossos restaurantes parceiros;Auxílio creche conforme elegibilidade;Seguro de vida;Vale transporte;Mimo aniversário;Asfunimed - Associação dos colaboradores oferece vôlei e aula funcional, além de parcerias com instituições de ensino e salões de beleza;Estacionamento para o colaborador; Se você atende aos pré-requisitos da vaga, não hesite em se candidatar e esteja atento às seguintes orientações: Durante o processo de seleção, toda a comunicação será realizada por e-mail ou telefone. Certifique-se de manter seus dados atualizados e verifique regularmente sua caixa de entrada, incluindo a pasta de spam. Em caso de feedback negativo, mantenha-se motivado e atento a outras oportunidades que possam surgir. 🌟 Junte-se à equipe Unimed Cuiabá e faça parte do desafio de transformar a saúde suplementar em MT! 🌟 Buscamos profissionais comprometidos para enfrentar o maior desafio de uma operadora de saúde: proporcionar o melhor atendimento possível aos nossos beneficiários, em um cenário dinâmico e desafiador. Em um mundo onde as demandas por cuidados de saúde estão em constante crescimento, é essencial que nos destaquemos na excelência do atendimento, na eficiência operacional e na inovação contínua. A Unimed Cuiabá cuida de forma integral de seus clientes para que eles possam aproveitar a vida. Nossos serviços e atendimentos são pautados pela segurança, humanização e promoção de qualidade de vida. Como parte da nossa equipe, você terá a oportunidade de viver o jeito de cuidar Unimed, colaborando para encontrar soluções criativas e eficazes, e contribuindo para o bem-estar e a qualidade de vida da nossa comunidade. Se você é apaixonado por saúde e busca fazer a diferença na vida daspessoas, venha fazer parte da nossa equipe! Confira as vagas disponíveis e junte-se a nós!