ANALISTA ADMINISTRATIVO SR

FAÇA PARTE DA EMPRESA QUE TEM O MAIOR E MAIS INTEGRADO PORTFÓLIO LOGÍSTICO DO PAÍS!Olá, somos a JSL, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer serviços e soluções em logística. Nós planejamos, executamos e gerenciamos de forma eficiente, desde a movimentação e o armazenamento de produtos, nos clientes ou em nossas filiais, até o transporte.Desde 1956, temos em nosso DNA a seguinte premissa: entender as necessidades das empresas para atendê-las com qualidade e agilidade. E é pensando e agindo desta forma que nos tornamos a companhia com o maior portfólio de serviços logísticos no País.Aqui, zelamos pela simplicidade, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.Buscamos gente que se identifique com os nossos princípios e valores, que seja comprometida com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.Todos os processos seletivos conduzidos pela JSL são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.Responsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com olhar atento aos detalhes para atuar na conferência e gestão de documentos operacionais, garantindo a qualidade das informações, o cumprimento das premissas dos clientes e o acompanhamento das pendências junto às áreas envolvidas.Este profissional terá papel importante no controle dos processos, acompanhamento de indicadores, suporte às equipes internas e identificação de oportunidades de melhoria, contribuindo para a eficiência operacional do departamento.Responsabilidades e atribuições:Realizar a conferência e validação de documentos recebidos, como notas fiscais de produtos, CTEs e documentos complementares, garantindo conformidade com as exigências dos clientes;Acompanhar e gerenciar pendências junto aos clientes, filiais e áreas internas;Elaborar e apresentar relatórios de acompanhamento de pendências e indicadores da área;Realizar análises de Aging de comprovantes, identificando principais ofensores e oportunidades de melhoria;Apoiar processos de auditoria, garantindo disponibilidade e organização das informações necessárias;Prestar suporte à equipe e às filiais, contribuindo para a resolução de demandas operacionais;Realizar cobranças e acompanhamento das filiais quanto aos documentos pendentes;Efetuar o envio de comprovantes aos clientes conforme processos estabelecidos;Realizar o envio de caixas/documentações para arquivo inativo;Apoiar o mapeamento e implementação de melhorias nos processos do departamento. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo e/ou Ensino Superior em andamento ou completo;Conhecimento avançado em Excel (obrigatório);Conhecimento em sistema SAP será considerado diferencial;Conhecimento em gestão de projetos será um diferencial;Perfil analítico, organizado e com atenção aos detalhes;Possuir fácil acesso à região Mogi das Cruzes.Informações adicionaisOs benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além: Clube de benefícios: Plataforma exclusiva com descontos em diversas categorias - gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte. Ligado em você: canal com atendimento especializado para você e sua família, com suporte psicológico, social, financeiro, jurídico e muito mais, disponível 24 horas, com total sigilo. Licença Maternidade e Paternidade estendidas, além de um Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais. Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na JSL, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente. Universidade JSL, plataforma para o seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo.Evento Veteranos: reconhecemos celebramos nossa Gente veterana, com eventos especiais para quem completa mais de 15 anos de casa. Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.Totalpass: para você cuidar da sua qualidade de vida, saúde e bem-estar.Kit escolar com preços acessíveis (para você garantir materiais de qualidade e com custo benefício.Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.