ANALISTA DE FACILITIES PLENO
SOBRE O GRUPO RODONAVES .... Somos o Grupo Rodonaves, estamos aqui para cuidar das pessoas para que elas possam movimentar seus próprios sonhos. É esse sentimento que faz crescer nosso espírito empreendedor. Com coragem e dedicação, nos firmamos no ramo de transportes e, hoje, expandimos nossa atuação e criamos soluções diversas para todo o Brasil por meio das 6 empresas que compõem o nosso Grupo e nos posicionam como um dos melhores e maiores grupos logísticos do país e referência no setor. Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de relacionamento interpessoal para atuar de forma estratégica, como Analista de Facilities. Essa posição será responsável pelo apoio direto na padronização, eficiência, segurança, conservação e continuidade dos serviços de infraestrutura (gestão de terceiros de conservação e limpeza, segurança, CFTV entre outros) em suporte às operações administrativas e operacionais da empresa, realizando o acompanhamento das demandas da Matriz e das filiais em nível nacional, gestão de contratos, controle orçamentário, indicadores, auditoria, compliance e implementação de melhorias contínuas nos processos e serviços de Facilities.Principais AtividadesApoiar a Gestão Corporativa das Operações na Matriz e nas Filiais da empresa a nível nacional, quanto as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities; Executar visitas técnicas periódicas às filiais para auditoria, acompanhamento operacional, identificação de oportunidades de melhoria e alinhamento de padrões corporativos;Garantir o funcionamento adequado das estruturas prediais, utilidades e serviços de apoio às operações da companhia;Acompanhar e monitorar os serviços executados por empresas terceirizadas contratadas; 1. limpeza e conservação; 2. segurança patrimonial; 3. controle de acesso; 4. jardinagem; 5. gestão de resíduos; 6. frota administrativa; 7. utilities e infraestrutura;8. hospedagens e viagens;9. outros. Contribuir com o desenvolvimento e acompanhamento dos indicadores de desempenho da área, tais como SLA, KPI e performance de fornecedores, promovendo planos de ação e melhoria contínua.Apoiar a gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando documentações, vigência contratual e cumprimento das cláusulas estabelecidas; Auxiliar no controle de custos, despesas e orçamento relacionados aos prestadores de serviços; Orientar empresas terceirizadas quanto ao cumprimento de procedimentos de segurança, manutenção predial, limpeza e zeladoria; Identificar irregularidades e propor melhorias e ações corretivas à Gestão; Elaborar estudos, controles e análises para suporte às tomadas de decisão; Acompanhar procedimentos internos, verificando padrões e apoiando a implantação de melhorias conforme direcionamento da Gestão; Garantir conformidade com requisitos de ESG, sustentabilidade e eficiência energética aplicáveis à área, disseminando informações, políticas e procedimentos administrativos da área aos colaboradores; Prestar atendimento a clientes internos, fornecedores e prestadores de serviços, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas; Auxiliar a Gestão nos processos relacionados à administração de pessoal da área; Elaborar relatórios gerenciais e apresentações executivas para liderança.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo em Engenharia, Administração, Logística ou áreas correlatas;Experiência consolidada em Facilities corporativo de grande porte (acima de 3 mil colaboradores);Vivência em empresas com operações descentralizadas e atuação nacional;Experiência com gestão de contratos e fornecedores críticos;Conhecimento em infraestrutura e operações administrativas, voltadas para Facilities;Conhecimento gestão orçamentária e controle de custos;Desejável experiência nos segmentos de transporte, logística ou operações multiunidades. Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities, manutenção predial ou gestão de fornecedores será considerada um diferencial; Conhecimento avançado no Pacote Office, principalmente Excel; Conhecimento intermediário em Power Bi;Boa comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade e capacidade analítica; Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores; Facilidade para atuar em equipe e administrar múltiplas demandas. DiferenciaisPós-graduação/MBA em Facilities, Gestão Empresarial, Projetos ou áreas correlatas; Conhecimento em metodologia Lean, Kaizen ou melhoria contínua; Conhecimento em ESG e eficiência energética; Certificações em Facilities ou Gestão de Projetos.Informações adicionaisVale alimentação;Refeição no Local;Gympass;Assistência Médica;Assistência Odontológica; Seguro de Vida.