ANALISTA DE ROTINAS ADMINISTRATIVAS SR (100% REMOTO) - RHA2475

Venha fazer parte de uma empresa que ama transformar com tecnologia e abraça a diversidade em todas as suas formas!Responsabilidades e atribuiçõesAtividades e responsabilidade:• Realizar acompanhamento e controle de obrigações e compromissos gerenciais;• Planejar realização e desdobramento das Reuniões de análise crítica;• Participar de reuniões internas e despachos (preparo de pautas - com proposição e análise crítica de temas, atas - com negociação/registro de ações, e cadastramento em sistemas corporativos;• Acompanhar com o RH da PETROBRAS as ações relativas a movimentações funcionais (transferências, designações e dispensas) e elaboração de dados estatísticos relacionados aos assuntos de recursos humanos;• Minutar documentos formais utilizando as ferramentas corporativas;• Consolidar e manter arquivo nas ferramentas e sistemas da PETROBRAS das informações recebidas e emitidas (informes, alertas de SMS, relatórios de desempenho, desdobramentos de orientações corporativas, programas e campanhas, etc.)• Realizar o controle de processos e prazos, armazenamento e distribuição das informações;• Planejar emissão periódica de informativos de desempenho e outros materiais de divulgação, elaborar minuta e providenciar envio;• Apoiar a gestão de procedimentos documentados (verificação periódica de prazos, sugestões de revisão, elaboração de minutas, etc.);• Apoiar gestão de programas de ideias, sugestões e melhorias (verificação de pertinência, desdobramento para responsáveis por análise técnica, monitoramento da implantação);• Apoiar planejamento e acompanhamento orçamentário anual, levantando necessidades para o exercício e consolidando propostas, levantando realizações no período e projeções, verificando consistência e cadastro, provendo correção e solicitando justificativas para desvios;• Alimentar, consolidar e acompanhar sistemas de gerenciamento de custos;• Participar da elaboração de planos de trabalho e de desenvolvimento associados à gestão de SMS, inclusive envolvendo parcerias;• Assessorar no planejamento, acompanhamento e controle de recursos físicos e financeiros de projetos (EAP e CURVA S);• Apoiar controle e monitoramento de Bens Patrimoniais;• Desenvolver e oferecer suporte a painéis de Power BI;• Apoiar a preparação de documentos na língua inglesa• Apoiar a atividade de aquisição de bens e serviços;• Demais atividades acessórias relacionadas ao posto, não detalhadas neste documento, mas inerentes aos procedimentos, normas e boas práticas do serviço.Requisitos e qualificaçõesImprescindível:Experiência profissional em atividades relacionadas à gestão de SMS para a indústria de petróleo e gás e gestão de projetosFormação academica:Curso de graduação de nível superior com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).Informações adicionaisFormação complementar:Gestão da Informação e Documentação;Desejável capacitação em métodos ágeis.