Asistente de Administración & Finanzas

  • Brindar soporte a los procesos administrativos y financieros de la compañía.
  • Elaborar y actualizar políticas, procedimientos y documentación corporativa.
  • Apoyar en los procesos de facturación, cobranzas y seguimiento de pagos.
  • Apoyar en tesorería, conciliaciones bancarias y relación con entidades financieras.
  • Apoyar en la gestión de compras, proveedores y control documental asociado.
  • Elaborar reportes e indicadores mediante herramientas de análisis de datos.
  • Impulsar la automatización y mejora continua de procesos mediante herramientas tecnológicas e IA.
  • Brindar soporte administrativo a los procesos de Recursos Humanos.
  • Apoyar en la gestión de reclamos, incidencias y requerimientos internos.
  • Administrar registros de movilidad y control de gastos.
  • Mantener actualizada la información y documentación del área.
  • Apoyar en auditorías y asegurar el cumplimiento de procedimientos internos.
  • Ejecutar otras funciones afines asignadas por la jefatura inmediata.
  • Excel / Google sheets (Fórmulas, tablas dinámicas)
  • Power BI / creación de dashboards y reportes
  • Uso de IA
  • Conocimiento de normativa contable
  • Deseable manejo de ERPs y CRM
  • Habilidad para el análisis de data

En Colectivo23 fomentamos un ambiente laboral que potencia el crecimiento personal y profesional. Algunos de nuestros beneficios incluyen:

  • Acceso a programas educativos de alta calidad.
  • Flexibilidad en horarios y trabajo híbrido.
  • Planilla con todos los beneficios acorde a ley.
  • EPS cubierta al 100%.
  • Integración con un equipo de profesionales apasionados por la transformación educativa.