Asistente de Legal y Administrativo

OBJETIVO

Apoyar la gestión de procesos corporativos, contractuales, inmobiliarios y judiciales, asegurando el cumplimiento del marco jurídico‑legal y los lineamientos corporativos. Brindar asesoría a las unidades de negocio y al cliente interno durante todo el ciclo contractual, garantizando control, trazabilidad y mitigación de riesgos legales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Apoyar la gestión y seguimiento de contratos, asegurando su actualización y cumplimiento.
• Brindar soporte en procesos precontractuales, validando documentación conforme a la normativa vigente.
• Elaborar y gestionar comunicaciones legales (poderes, derechos de petición y otros), garantizando respuestas oportunas.
• Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones, pólizas y garantías, generando alertas preventivas.
• Elaborar actas de órganos de administración y dirección, asegurando su formalización y archivo.
• Apoyar la gestión de reclamaciones por incumplimientos contractuales.
• Coordinar y dar seguimiento a procesos legales con asesores jurídicos externos.
• Apoyar auditorías internas y procesos de cumplimiento normativo.
• Gestionar solicitudes de compra, órdenes de compra, legalización de gastos y requerimientos administrativos del área.
• Custodiar la documentación contractual y monitorear comunicaciones formales, garantizando trazabilidad, control y respuesta oportuna.

FORMACIÓN ACADEMICA

Profesional graduado en Derecho.

CONOCIMIENTO ESPECIFICOS

• Procesos judiciales básicos y trámites administrativos.
• Normativa local y procedimientos ante autoridades.
• Conocimiento en SAGRILAFT, PTEE y Habeas Data.
• Manejo de SAP

EXPERIENCIA LABORAL VINCULADA AL CARGO

Mínimo 2 años en firmas de abogados, áreas jurídicas corporativas y/o notarías en posiciones administrativas o asistenciales.

IDIOMAS

Inglés B1-B2 (deseable).

COMPETENCIAS Y HABILIDADES

• Capacidad de análisis jurídico.
• Organización y gestión documental.
• Atención al detalle.
• Habilidad de negociación.
• Orientación al cumplimiento normativo.
• Manejo del tiempo y priorización.

Estamos Construyendo Confianza todos los días por eso nuestro compromiso es la igualdad de oportunidades donde el proceso de selección se enfoca en las personas y sus capacidades, méritos y logros.

Ofrecemos salarios competitivos, en línea con los estándares del mercado local y el alcance y las responsabilidades específicas de cada puesto. La remuneración se determina en función de las habilidades relevantes para el puesto, la educación y/o la formación. Nos comprometemos a aplicar prácticas salariales justas y equitativas, de conformidad con las leyes y normativas aplicables.