Ассистент

Обязанности:
- Планировать рабочий день руководителя и формировать график встреч;
- Осуществлять техническую поддержку деятельности руководителя;
- Организовывать командировки: бронировать авиабилеты, билеты на поезд, такси, гостиницы через travel агентство;
- Подготавливать авансовый отчёт (АО) и контролировать его своевременное оформление;
- Организовывать деловые встречи и переговоры, готовить сопроводительные документы;
- Принимать участие в переговорах, вести протоколы встреч и передавать их руководителям подразделений;
- Доводить до сведения руководителей указания руководителя и контролировать их исполнение;
- Собирать и готовить справочные материалы, необходимые руководителю для эффективной работы;
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, вести табель подразделения;
- Выполнять поручения руководителя в пределах своей компетенции и в установленные сроки;
- Хранить конфиденциальную информацию о клиентах и банковских операциях в соответствии с нормативными актами;
- Соблюдать внутренние правила и регламенты Банка, включая правила внутреннего контроля и ПОД/ФТ/ФРОМУ;
- Участвовать в реализации задач подразделения, внося предложения по улучшению его работы.

Требования:
- Высшее образование, специализация – социальные вопросы.
- Опыт работы по специальности от 3 до 5 лет.
- Профессиональные навыки: планирование графика, организация мероприятий и деловых встреч, составление и ведение протоколов, организация командировок, подготовка авансовых отчётов, контроль сроков, работа с первичной документацией, копирование/сканирование, передача документов;
- Умение обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов питания и т.д;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), SAP (включая SAP АХД), работа с интернет браузерами (Microsoft Edge, Yandex и др.), электронная почта (Outlook, Lotus Notes);
- Знание английского языка на уровне чтения и перевода со словарём;
- Коммуникабельность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

Условия:
-Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
-Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2;
-Гибридный формат работы: совмещаем работу из офиса и из дома;
-Работа в офисном пространстве нового поколения - фитнес в здании (бесплатный для сотрудников), новый фуд-корт и многое другое;
-ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;
-Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям;
-Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров.