Assistente Adm Clínicas - Grande Vitória

O PASA acredita que boas conexões constroem uma assistência de qualidade — e é com esse propósito que atua a Gerência de Clínicas.Somos responsáveis pela gestão das unidades próprias, garantindo a qualidade do atendimento prestado e dos serviços oferecidos aos beneficiários. Atuamos no monitoramento dos processos operacionais, na gestão das equipes multiprofissionais e na asseguração da excelência assistencial, sempre com práticas alinhadas às diretrizes institucionais, ao modelo assistencial do PASA e aos resultados esperados.Nesse contexto, o(a) Assistente Administrativo exerce um papel fundamental no funcionamento eficiente das clínicas, apoiando a gestão das rotinas operacionais, administrativas e de atendimento. Sua atuação envolve desde o contato direto com beneficiários e organização da agenda clínica até o controle financeiro, apoio ao faturamento, acompanhamento de indicadores e suporte aos processos internos, contribuindo para a fluidez das operações e qualidade do serviço prestado.É uma posição essencial para garantir organização, controle e suporte às equipes, impactando diretamente a experiência do paciente, a produtividade das unidades e o cumprimento dos resultados operacionais.Se você busca atuar em um ambiente dinâmico, com foco em organização, atendimento e melhoria contínua dos processos, contribuindo para a qualidade do atendimento em uma empresa certificada GPTW, essa oportunidade pode ser para você!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar atividades presenciais nas Clínicas PASA da Grande Vitória;Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, conforme cronograma de manutenções preventivas ou sempre que necessário;Realizar atendimentos presenciais e telefônicos a beneficiários e fornecedores internos e externos;Administrar e acompanhar a agenda do corpo clínico, via sistema;Ser responsável pelo fundo de caixa da clínica, realizando inclusive as prestações de contas;Acompanhar o orçamento contábil;Apoiar na elaboração de fluxogramas de atividades, escalas de trabalho da recepção, controle de banco de horas, férias, realização dos periódicos, controle de inventário junto a área de suprimentos;Faturar e acompanhar o faturamento de consultas e procedimentos via sistema;Acompanhar os chamados de atendimento via CRM;Acionar a TI Pasa e Vale sempre que necessário, apoiando as equipes em seus acessos as redes e sistemas;Realizar cotações de suprimentos, obras e o lançamento de contas a pagar;Elaborar relatórios e apresentações, bem como efetuar análise dos indicadores de produtividade da equipe e FMDS.Acompanhar e manter atualizados, dentro da validade, os alvarás e todos os documentos da clínica;Apoiar as equipes das clínicas em suas atividades e ações, zelando pelo funcionamento do serviçoApoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.Requisitos e qualificaçõesExperiência (na área): Desejável no mínimo 2 anosEnsino médio ou Superior em andamento ou concluídoConhecimento Pacote Office e Power BIConhecimento sobre Legislação de Planos de Saúde será um diferencialConhecimento sobre Programas de prevenção e promoção de saúde;Conhecimento em faturamento de Planos de Saúde, Tabelas e Honorários médicos;Informações adicionaisOferecemos o Vale-Refeição e Vale-Alimentação pela Swile, que concentra os dois benefícios em um único cartão flexível;Falando em Saúde, oferecemos Assistência Médica, Odontológica e Seguro de Vida em Grupo;Também oferecemos assistência farmacológica e vacinas;Para cuidar da sua saúde mental, temos o serviço de Psicologia e Psiquiatria online;Você pode fazer consultas médicas sem sair de casa com a Telemedicina, diversos profissionais da saúde prestam atendimento online de forma prática e rápida;Oferecemos a Valia, que é um Plano de Previdência Privada que visa proporcionar segurança econômica e financeira aos participantes para quando se aposentarem. É composto por contribuições do empregado e da empresa, a patrocinadora.A sua educação e seu crescimento é incentivado aqui na nossa empresa, por isso temos o Auxílio Educacional que oferece uma ajuda nas mensalidades da sua graduação e pós graduação;A educação dos pequenos também é importe e por isso oferecemos Auxílio Creche;Esse é um assunto no qual não curtimos muito, mas é um benefício essencial, o Auxílio funeral para que você tenha toda ajuda necessária nos momentos difíceis;Mas falando em festa, o Benefício de Natal está aí para fazer a sua ceia de fim de ano ficar mais apetitosa e o melhor, seus filhos e enteados menores de 10 anos também tem direito ao benefício;Oferecemos o benefício Associação ao PASA, o empregado associado assegura o benefício em saúde para si a partir do desligamento da empresa sem justa causa ou por aposentadoria, quando não mais terá direito ao AMS; e possibilita a inscrição de parentes até o quarto grau (consulte condições) como usuários dos planos. Além disso, poderá fazer parte de um Clube de Benefícios bem diferenciado.Para esse momento super especial na vida de uma nova mamãe com a chegada de um bebê, o PASA oferece o Benefício Maternidade com licença estendida até 180 diasE os papais também terão esse privilégio de acompanhar bem de perto seu bebê nos primeiros dias de vida com a licença estendida no Benefício Paternidade, de até 20 diasE para descontrair e relaxar, aqui você tem direito ao Sesc, onde poderá ir à teatros, piscinas e diversos outros eventos divertidos;Aqui no PASA incentivamos a qualidade de vida e para isso oferecemos o TotalPass para que você inicie sua vida fitness e cuide de sua saúde física;Se a empresa fechar o ano no positivo, temos direito ao PGD (Programa de Gratificação por Desempenho)Aqui você tem o Sicoob Coopvale que é uma cooperativa financeira que oferece aos empregados e dependentes do PASA, desde que sejam associados, os mesmos serviços disponibilizados por bancos comerciais com taxas mais justas, como empréstimos, investimentos, seguro auto, de vida e residencial, assistência funeral, previdência privada, consórcios, além de dar descontos aos filiados em estabelecimentos conveniados, como óticas, papelarias, universidades, entre outrosTodo mundo faz aniversário, né? Nosso presente para você é um Day Off de Aniversário, para que comemore do jeito que preferir, com quem mais ama;Para o deslocamento para o escritório, oferecemos Vale-Transporte.