Assistente Administrativo | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial na cidade de Duque de Caxias / RJ. Saiba mais em: Afya Unigranrio – Duque de Caxias | Cursos de Graduação, Pós e EAD no RJBuscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte às atividades de estágios acadêmicos, garantindo o correto fluxo de documentação, atendimento aos alunos e relacionamento com os cenários de prática. O profissional será responsável por apoiar os processos administrativos relacionados aos estágios obrigatórios e não obrigatórios, contribuindo para uma experiência organizada e eficiente para alunos, professores e coordenações.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:Realizar a entrega presencial e conferência de documentos nos cenários de estágio;Efetuar visitas periódicas aos campos de prática e instituições parceiras;Atender alunos por meio de WhatsApp, e-mail e atendimento presencial;Prestar suporte aos professores e coordenadores relacionados às atividades de estágio;Acompanhar processos de estágios obrigatórios e não obrigatórios;Registrar, acompanhar e tratar demandas recebidas pelo Salesforce;Orientar alunos sobre procedimentos acadêmicos relacionados aos estágios;Organizar, controlar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos;Garantir o fluxo adequado de comunicação entre alunos, professores, coordenações e campos de prática;Acompanhar prazos e documentações obrigatórias para início e manutenção dos estágios;Apoiar atividades administrativas da área acadêmica quando necessário.Requisitos e qualificações🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino Superior cursando ou concluído em Administração ou áreas correlatas.Conhecimentos TécnicosPacote Office;Atendimento ao público;Organização e controle documental;Sistemas de atendimento e gestão de demandas (desejável Salesforce);Rotinas administrativas.Informações adicionais❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Vale-transporte👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub / Totalpass; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.