ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Assistente Administrativo (I, II, III e IV) Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Apoio as areas de distribuição de serviços.Responsabilidades e atribuiçõesa) Desenvolver atividades na área administrativa dando suporte as atividades da empresa; b) Desenvolver e preparar expedientes administrativos que se fizerem necessários; c) Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores; d) Participar de estudos e projetos a serem elaborados e desenvolvidos por superiores; e) Manter, organizar, classificar e atualizar arquivos, e outros documentos, para possibilitar controle e novas consultas; f) Realizar serviços auxiliares na rotina administrativa; g) Atender ao público em geral, averiguando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas e/ou setores competentes; h) Receber, entregar, levar e buscar documentos, materiais de pequeno porte, livros e outros, através de malote e protocolo; i) Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática; j) Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função; k) Auxiliar na Admissão e Demissão; l) Postagem de documentos mensais m) Controlar horas em planilha mensal e apresentando indicie de funcionários com horas extras excedente à legislação; n) Auxiliar no tratamento da folha de ponto; o) Controle do quantitativo do efetivo dos contratos; p) Cumprir e fazer cumprir as disposições legais e regulamentares sobre segurança, medicina do trabalho e qualidade, inclusive as ordens de serviço expedidas pelo empregador e propor melhorias ao Sistema de Gestão Integrada.