Assistente Administrativo: Ensino Fundamental II (anos finais) - Colégio Academia (JF/MG)

O(A) Apoio à Coordenação do Ensino Médio é responsável por prestar suporte às atividades administrativas e pedagógicas da coordenação, executando as demandas propostas pelo(a) Coordenador(a) e contribuindo para a organização dos processos da unidade. Atua no atendimento a docentes, discentes e responsáveis, além de participar do processo de acolhimento e entrevistas de novos alunos.Entre suas atribuições, realiza a digitação, revisão e formatação de avaliações, auxilia na organização e acompanhamento das atividades de turismo pedagógico, apoia a execução de ações e projetos promovidos pela coordenação e pela escola, bem como realiza o controle e acompanhamento de RPA (Recibo de Pagamento Autônomo), garantindo a correta organização e registro das informações pertinentes.Responsabilidades e atribuiçõesDurante o ano letivo, o(a) Apoio à Coordenação do Ensino Médio é responsável por:Realizar atendimento presencial e telefônico a alunos, responsáveis e comunidade escolar;Participar do processo de entrevistas e acolhimento de novos alunos;Organizar materiais da coordenação e dos docentes, incluindo avaliações e documentos para impressão;Receber e encaminhar redações físicas dos estudantes para correção;Planejar, organizar e acompanhar as atividades relacionadas ao turismo pedagógico;Controlar a atuação dos aplicadores de avaliações e realizar o acompanhamento das respectivas planilhas de pagamento;Digitar, revisar e formatar simulados PISM Objetivo e Discursivo;Elaborar e organizar listas de presença para avaliações e demais atividades acadêmicas;Preparar e organizar a sala do Serviço de Orientação Educacional (SOE) durante os períodos de aplicação de provas;Auxiliar na leitura e processamento dos cartões-resposta dos simulados, bem como acompanhar informações nas plataformas educacionais;Conferir avaliações antes da distribuição aos professores de cada disciplina;Atualizar e controlar planilhas de acompanhamento de cópias (xerox) e Recibos de Pagamento Autônomo (RPA);Realizar a digitação, revisão e formatação de documentos, comunicados, avaliações e demais materiais produzidos pela Coordenação do Ensino Médio;Apoiar a execução de projetos, eventos e demais ações promovidas pela coordenação e pela unidade escolar.Requisitos e qualificaçõesFormação: Ensino Médio Completo.Diferencial: Estar cursando graduação em Pedagogia,Conhecimento Técnico:Domínio básico do Pacote Office ou ferramentas equivalentes, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Google Workspace.Habilidades Requeridas:Organização e controle de documentos, cronogramas e registros escolares;Capacidade de gerenciar demandas simultâneas, estabelecendo prioridades e cumprindo prazos;Planejamento, acompanhamento e suporte às atividades pedagógicas e administrativas;Atenção aos detalhes e zelo pela qualidade, precisão e confidencialidade das informações institucionais.Boa comunicação oral e escrita;Habilidade para atendimento cordial e acolhedor a alunos, famílias, docentes e equipe gestora;Capacidade de escuta ativa, mediação de conflitos e relacionamento interpessoal;Postura ética, profissional e alinhada aos valores institucionais;Pontualidade e comprometimento com as responsabilidades assumidas;Resiliência e capacidade de adaptação diante de desafios e mudanças na rotina de trabalho.Informações adicionaisLocal de Trabalho: Colégio Academia - Juiz de Fora/MG.Carga Horária: 44 horas semanais.Horário de Trabalho: Segunda a Quinta, das 08h às 18h; Sexta, das 08h às 17h.Remuneração: Informado durante a entrevista.Benefícios e Parcerias: Vale Transporte.Plano de Saúde (AME).Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo: custeados pelo colaborador).Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade: custeada pelo colaborador).Parceria com Totalpass (custeados pelo colaborador).Possibilidade de Bolsa de Estudos.Parceria com SESC.