Assistente Administrativo - Escola de Comunicação, Artes e Design

O/A Assistente Administrativo/a executa atividades técnicas conforme os procedimentos da área, garantindo o bom funcionamento dos processos e o cumprimento dos compromissos institucionais. Atua no atendimento a estudantes e professores, organização de informações e apoio às coordenações, contribuindo para o cumprimento de metas e prazos.Responsabilidades e atribuiçõesAtender alunos e professores da Universidade, fornecendo informações acadêmico-administrativas;Interagir com sistemas operacionais utilizados pelas Escolas, para manter o pleno funcionamento da secretaria;Apoiar coordenações em tarefas administrativas, auxiliando no cumprimento de metas e prazos institucionais;​Organizar documentos relativos à Escola, mantendo o acervo de informações obrigatórias;​Controlar os materiais e equipamentos utilizados pela Escola, garantindo disponibilidade, conservação e uso adequado dos recursos;​Colaborar na logística de eventos, provas, reuniões e outras atividades acadêmicas.Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento;Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);Boa comunicação verbal e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Prática com rotinas administrativas;Vivência na área da Educação será considerado um diferencial.Informações adicionaisHorário de trabalho: de segunda a sexta-feira | 200 horas mensais | presencialBenefícios e diferenciais da PUCRS Saúde e Bem-Estar• Plano de saúde e odontológico por adesão• Seguro de vida gratuito• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho• Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas• Espaço de Bem-Estar e Convívio• Sala de Amamentação e Sala de Meditação• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50 Educação e Desenvolvimento• Desconto de até 80% em cursos de graduação• Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu• Descontos em cursos de extensão e idiomas• Programa Mais Aprender• Programa de Formação Interna Continuada• Moodle Corporativo com formações online Qualidade de Vida e Apoio ao Colaborador• Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas• Reembolso creche• Estacionamento gratuito ou vale-transporte• Plano de previdência privada por adesão Cultura, Esporte e Lazer• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS• Desconto no Aniversário Genial do Museu• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS