Assistente Administrativo - Gestão de Empreiteiros

Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de lidar com documentos e pessoas? Temos uma oportunidade para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na área de Gestão de Empreiteiros, garantindo que toda a documentação dos prestadores de serviço esteja em dia e conforme os padrões da empresa.

Responsabilidades:

Receber informações de novos contratos da área de Suprimentos e solicitar a documentação necessária para cadastro.

Visitar obras para alinhar a documentação dos colaboradores terceirizados.

Verificar e manter atualizados os documentos no sistema (Drive).

Realizar o cadastro de novos colaboradores no sistema com atenção aos detalhes.

Apoiar os times administrativos das obras no controle de acesso (catracas eletrônicas).

Controlar e acompanhar a documentação dos colaboradores e das empresas contratadas.

Monitorar pendências documentais e reportar mensalmente à diretoria.

Prestar suporte à área jurídica com informações sobre colaboradores terceirizados.

Executar outras tarefas conforme solicitação do gestor da área.

Requisitos:

Ensino médio completo (Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, RH ou áreas correlatas).

Conhecimento em rotinas administrativas e controle documental.

Habilidade com sistemas (Drive, planilhas, ERPs, etc.).

Boa comunicação e organização.

Disponibilidade para visitas a obras.