Assistente Administrativo I - Gerência de Engenharia, Manunteção e Obras

Executar serviços administrativos de apoio ao setor, tais como atender e encaminhar ligações, receber visitas, correspondências e outros documentos, lançamentos de notas fiscais, controles estatísticos.Horário: Segunda a quinta-feira de 08:00 às 18:00 horas e às sextas feiras de 08:00 às 17:00 horas.Salário: R$2.379,47Benefícios:- Vale-transporte;- Vale-alimentação ou vale-refeição;- Assistência médica (UNIMED);- Assistência odontológica (METLIFE);- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);- Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:*Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;*Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.- Programa de qualidade de vida;- Plano funerário;- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;- Cartão presente Natal.Responsabilidades e atribuições- Receber ligações telefônicas e verificar e mails, filtrar assuntos, anotar recados, solucionar pendências em sintonia com o superior imediato, bem como encaminhar as ligações conforme a disponibilidade dos profissionais envolvidos;- Auxiliar na confecção de pedidos de materiais, preenchendo, encaminhando conforme aprovações e exercendo os controles pertinentes à movimentação dos mesmos;- Elaborar correspondências internas a respeito de assuntos específicos do setor, bem como responder pelo controle da agenda da Gerência e da Supervisão;- Elaborar relatório analítico referente à evolução das Ordens de Serviço;- Confeccionar relatório quantitativo a respeito dos serviços prestados para a Área de Manutenção do Santa Casa BH, por Empresas Terceirizadas, bem como pelo Santa Casa BH, para efeito de rateio, submetendo à aprovação do superior e posterior encaminhamento ao Setor Financeiro;- Digitar, formatar e sintetizar as estatísticas dos centros de custos do SCBH;- Elaborar, mensalmente, o rateio dos valores apurados na mensuração dos custos dos serviços prestados pela área aos outros setores da Santa Casa;- Elaborar o rateio dos valores dos materiais adquiridos, submetendo à aprovação do superior imediato, encaminhando para almoxarifado;- Lançar notas fiscais em sistema eletrônico, mantendo os registros pertinentes à área de trabalho;- Receber e distribuir correspondências, internas e externas, providenciar a entrega aos respectivos destinatários em tempo hábil;- Despachar documentos, conforme solicitação;- Organizar e manter o arquivo do setor, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;- Receber atestados médicos dos Supervisores prestando o suporte necessário, encaminhando ao RH;- Mensalmente, encaminhar o pedido de Vale Transporte referentes às HE do mês, de acordo com autorização do superior imediato;- Entregar e manter controles referentes a uniformes e EPI’s para os profissionais da área;- Coletar dados dos funcionários e preencher ficha na admissão, para controle interno das informações do setor;- Ministrar treinamento introdutório informando as normas do setor aos funcionários recém admitidos;- Entregar e recolher assinatura do funcionário no recibo de férias e outros documentos - ex.: envelopes de pagamento - do departamento de pessoal;- Encaminhar mensalmente ao departamento de pessoal a escala de férias do setor;- Executar o trabalho observando aspectos relativos à Segurança no trabalho, utilizando adequadamente EPI’s e padrão de comportamento, cumprindo legislação vigente e normas internas;- Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuo dos processos da área;- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio CompletoPacote OfficeDesejável estar cursando nível superior