Assistente Administrativo II - Assistente Administrativo (Comunicação e responsabilidade social)

Realizar atividades administrativas e operacionais, executando tarefas de suporte nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, compras de materiais e/ou contratação de serviços, Gestão da Qualidade e logística, além de possivelmente atuar em atividades administrativas e de atendimento em geral nas diversas áreas fim das unidades.Responsabilidades e atribuiçõesOrganizar e manter arquivos e documentos em ordem, preparar correspondências e documentos administrativos, controlar prazos e acompanhar processos.Apoiar a coordenação de atividades da área, garantindo que todos os procedimentos administrativos funcionem de forma eficiente e organizada.Atender telefones e direcionará as chamadas adequadamente, responderá e-mails de forma profissional e ágil, agendará reuniões e compromissos, mantendo comunicação clara com as áreas internas e externas. Digitar e arquivar documentos, mantendo controle de documentação. Organizará e atualizará dados de orçamento da área, realizará gestão de contratos (organização, atualização e controle), preparará relatórios e organizar dados em planilhas e sistemas, garantindo a integridade e acessibilidade das informações.Atualizar relatórios de desempenho da área em periodicidade semanal, mensal e anual. Compilar dados e indicadores de performance, auxiliará na análise de resultados e métricas, preparará documentação para apresentações e reuniões, e manter histórico de dados para acompanhamento de tendências e evolução dos resultados.Organizar e atuar com dados de orçamento da área, acompanhando despesas e receitas. Manter controle de contratos, incluindo prazos, renovações e documentação necessária. Auxiliar na elaboração de solicitações orçamentárias, organizará documentação de contratos de forma acessível e alertar sobre datas importantes como vencimentos e renovações.Auxiliar na organização de eventos, campanhas e ações institucionais e sociais, manter registros de projetos e iniciativas, apoiar na documentação e auxiliar na comunicação de ações institucionais.Controlar materiais e suprimentos de escritório, incluindo gestão de brindes institucionais e realizará tarefas administrativas diversas, apoiar outros departamentos conforme necessário e manter a organização do espaço de trabalho, contribuindo para um ambiente produtivo e bem estruturado.Outras atividades vinculadas ao cargo. Requisitos e qualificaçõesRequisitos da Vaga: (Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo) Ensino médio completoPacote Office intermediário (Excel, Word e Outlook);Noções básicas de digitação e digitalização de documentos;Interesse em sustentabilidade e responsabilidade social;Disponibilidade para atuar em Minaçu-GO. [Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências Organização e atenção aos detalhesComunicação clara e profissional (escrita e verbal)Capacidade de trabalhar com dados e númerosHabilidade de arquivamento e organização de documentosDisposição para aprender e se desenvolverCapacidade de trabalhar em equipeDiscrição e sigilo profissionalExperiência anterior em funções administrativasExperiência com gestão de orçamentosExperiência em áreas de comunicação ou responsabilidade socialConhecimento de indicadores de desempenho (KPIs)Noções de contabilidade ou gestão financeiraExperiência com sistemas de gestão administrativaHabilidade de síntese e redação de relatóriosConhecimento de boas práticas administrativasInformações adicionaisInformações adicionais: Nº de Identificação do Processo Seletivo: 11509562/ 2026 – UI MINAÇU Etapas do processo seletivo: Etapa – Análise Curricular Etapa – Avaliação com o Gestor Etapa – Avaliação RH *A critério da GERHC as etapas de seleção poderão ser incluídas ou suprimidas. Informações de contratação: 📍Local de Trabalho: Minaçu📌 Vagas Disponíveis: 01⏳ Carga Horária Prevista: 44 horas semanais 📆 Escala de Trabalho: (segunda a quinta, das 7h às 17h e sexta das 07h às 16h, com intervalo de 1h)💰 Remuneração: R$ 3.514,00 📑 Contrato de Trabalho: Determinado Nossos principais benefícios: 📈 Plano de Cargos, Carreira e Remuneração (PCCR) 📌 Plano de Saúde (coparticipação) 🍽️ Vale-Alimentação e/ou Refeição (iFood) 🏆 Programa de Participação nos Resultados (PPR) 📊 Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) 🎁 Clube de Descontos 🎓 Bolsa de Estudos 🚌 Vale-Transporte 🛡️ Seguro de Vida 📚 Incentivos Educacionais 🏫 Universidade Corporativa 💪 Gympass (Wellhub) ❤️ Ginástica Laboral 🥗 Atendimento Nutricional 🤝 Orientação Psicológica, Social, Financeira e Jurídica (BENUP) 💸 Convênios e descontos 🏅 Prêmio por Tempo de Casa ♿ Programa Incluir (exclusivo para pessoas com deficiência) 🎟️ Descontos em Serviços (SESI e SENAI – GO) 🤝 Benefícios da Associação de Empregados *Os empregados contratados em regime horista com jornada igual ou inferior a 30 horas semanais, bem como aqueles contratados nos termos do art. 443,§3° da CLT (intermitente), não fazem jus aos benefícios de plano de saúde e bolsa de estudos. *Colaboradores contratados em regime de trabalho horista, receberão o valor do benefício do Vale Alimentação/Refeição, conforme o quantitativo de horas efetivamente realizadas/trabalhadas. *Em se tratando de contrato de trabalho sob regime horista, a carga horária semanal prevista poderá variar por mais ou para menos conforme programação de turmas ou demandas. Inscrições até: 25/06/2026 (Quinta-feira) Acesse nosso Regulamento de Processo Seletivo e compreenda as normas e procedimentos de seleção da nossa Instituição.