Assistente Administrativo II - CSC

Sobre a área:No Grupo RBS, conectamos marcas, pessoas e comunidades por meio de um ecossistema de comunicação que integra mídia, conteúdo, eventos e soluções digitais. O time do Centro de Serviços Compartilhados (CSC) é responsável por garantir a eficiência e a excelência dos processos administrativos e financeiros que apoiam toda a operação da empresa, atuando de forma integrada com diferentes áreas e fornecedores.Esta é uma oportunidade para profissionais que gostam de organização, controle de processos, atendimento interno e relacionamento com fornecedores, e que buscam desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico, colaborativo e orientado à melhoria contínua.Aqui, valorizamos pessoas protagonistas, colaborativas, curiosas e orientadas para resultados, que queiram crescer em um ambiente inovador e que tenham interesse em contribuir para a evolução dos nossos processos e serviços.Responsabilidades e atribuiçõesComo será seu dia a dia:Executar a gestão financeira das despesas fixas do Grupo RBS, garantindo controle, precisão das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos;Receber, conferir e validar documentos fiscais, como notas fiscais, faturas e demais documentos relacionados a pagamentos;Realizar lançamentos e acompanhamentos de despesas nos sistemas corporativos, monitorando o fluxo até a efetivação do pagamento;Acompanhar pendências e realizar tratativas junto às áreas internas e fornecedores, assegurando agilidade na resolução das demandas;Atuar diretamente na rotina de pagamento de fornecedores, garantindo o cumprimento dos cronogramas e processos definidos;Negociar prazos e alinhar informações com fornecedores, mantendo relacionamento profissional e foco na solução de demandas;Ser o ponto de contato entre fornecedores e áreas internas, garantindo comunicação clara, acompanhamento e retorno das solicitações;Organizar e priorizar demandas simultâneas, atuando com senso de urgência e comprometimento com os atendimentos;Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros, propondo soluções que promovam mais eficiência, controle e padronização.Requisitos e qualificaçõesO que o Grupo RBS espera de você:Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Processos Gerenciais ou áreas afins;Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;Vivência com processos de contas a pagar, pagamento de fornecedores ou atividades correlatas;Conhecimento intermediário em Excel (filtros, tabelas e fórmulas básicas);Facilidade para trabalhar com sistemas e controles administrativos;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas;Senso de urgência, responsabilidade e comprometimento com prazos;Perfil colaborativo, proativo e orientado para a resolução de problemas.Será um diferencial se tiver:Experiência em Centros de Serviços Compartilhados (CSC);Conhecimento em processos financeiros corporativos;Vivência com melhoria contínua, padronização de processos ou automação de rotinas administrativas;Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão financeira.Informações adicionaisO prazo de inscrições para os candidatos internos é até 27/06/2026.No Grupo RBS oferecemos (CLT):🍽️ Restaurante no local ou vale refeição/alimentação (de acordo com o modelo de trabalho: remoto, híbrido ou presencial)🩺 Plano de saúde🚍 Vale transporte ou estacionamento💼 Previdência privada💰 Programa de participação nos resultados🍼 Licença maternidade e paternidade estendidas🏋🏽‍♀️ TotalPass📚 Acesso à Uniglobo, plataforma de capacitação oferecida pela TV Globo para afiliadas📰 Assinatura digital de GZH🎫 Associação ao Clube do Assinante, que oferece descontos e benefícios exclusivos em diversas categorias, como gastronomia e entretenimento🤝 Possibilidade de associação à ARBS (Associação de colaboradores do Grupo RBS), que oferece diversas parcerias e descontos