Assistente Administrativo II - Gerência de Serviços de Diagnósticos e Tratamento

Executar atividades administrativas sob a orientação da coordenação e supervisão imediata, consolidando informações, controlando documentos e arquivos de prontuários, bem como alimentação de planilhas e controles, abertura de chamados internos e comunicação por e-mail inter-setorial, para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho.Horário: 08 as 18:00 Segunda a Quinta e 08:00 as 17:00 sextaSalário: R$2.697,23Benefícios:- Vale-transporte;- Vale-alimentação ou vale-refeição;- Assistência médica (UNIMED);- Assistência odontológica (METLIFE);- Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);- Auxílio Creche - No valor de R$ 200,00 (por filho), dentro dos critérios e com idade até 72 meses de vida (limitado até 3 filhos), benefício destinado a:*Mães ou responsáveis legais por crianças com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade;*Pais com guarda definitiva da criança com até 72 meses de vida, ou com filhos com necessidades especiais de qualquer idade.- Programa de qualidade de vida;- Plano funerário;- Parceria com restaurantes, Pacheco, psicólogos, farmácias e oficinas;- Cartão presente Natal.Responsabilidades e atribuições- Atuar junto dos gestores do setor e analista;- Realizar o lançamento da estatística e KPI;- Acompanhar as notas fiscais dos fornecedores e encaminhar para controladoria;- Valorar a produção dos exames para pagamento médico;- Atualizar e acompanhar os documentos no SGC;- Solicitar e acompanhar pedido de compra;- Acompanhar os contratos dos fornecedores do Centro de Diagnóstico e Tratamento;- Responsável pelos processos de atendimento e recebimento de exames particulares realizados no CDT, exercendo controles e assegurando a conformidade das operações;- Alimentar sistema de controle financeiro, verificando dados e informações pertinentes às contas particulares, solicitando notas fiscais para pacientes, depositando valores, exercendo controles sobre a movimentação de caixa e informando à área de finanças;- Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos, externos e em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho como: atendimento a pacientes, médicos, funcionários e demais partes interessadas conforme normas e procedimentos existentes;- Responder por comunicados internos, atendimento telefônico e encaminhamentos gerais, anotando, transmitindo recados e informações aos profissionais da Gerência de CDT, observando padrões adequados de comportamento e orientações do superior imediato;- Conduzir e operacionalizar processos administrativos referentes à relação com prestadores, envolvendo solicitações de pagamentos, agendamento de exames e respectivos controles junto aos mesmos, observando orientações e definições dos profissionais responsáveis;- Preparar relatórios, apresentações, planilhas e estatísticas referentes aos trabalhos, fechamento mensal e resultados da gerência, conforme orientações e necessidades de informações, exercendo controles e prestando suporte a análises e decisões gerenciais;- Operacionalizar e responder pelos processos administrativos referentes à gestão de contratos, exercendo controles e acompanhamentos que envolvem atualizações, vencimentos, conformidade de fornecimentos, qualificação e avaliação de prestadores, assegurando cumprimento das condições contratadas e resguardando os interesses do GSC-BH;- Elaborar rateio e lançar dados e informações referentes a serviços prestados por terceiros, alimentando o sistema de finanças;- Manter a organização dos processos administrativos da Gerência de CDT, observando procedimentos e fluxo de documentos, orientando profissionais envolvidos e verificando conformidade das ações e rotinas de trabalho;- Organizar e manter arquivo de documentos trabalhados na gerência, ex: impressos, relatórios e documentos, verificando cumprimento de normas e procedimentos, orientando e prestando esclarecimentos aos profissionais envolvidos, a fim de facilitar consultas e documentar operações;- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo