Assistente Administrativo -

O Kumon é uma multinacional japonesa e uma das maiores redes de educação do mundo; estamos presente em mais de 50 países, somando mais de 4 milhões de alunos. No Brasil, nossas quase 1.500 unidades atendem todas as regiões e com isso, nos consolidamos também como a maior rede de franquia no segmento de educação do país. O método Kumon maximiza a capacidade dos alunos, descobre qual é o ponto ideal de estudo para cada um e fornece aos mesmos, material didático eficaz; o assistente administrativo das Equipes de Linha de Frente atua no por diversas vezes no suporte à rede franqueada no intuito de contribuir com nossas unidades e consequentemente nossos alunos.Nesse link https://www.kumon.com.br/sobre-nos/aspiracoes/ você poderá saber mais sobre nós!Responsabilidades e atribuiçõesNa posição de Assistente Administrativo, a pessoa terá a oportunidade de ampliar seu desenvolvimento profissional atuando em apoio direto ao Setor Pedagógico, contribuindo para o bom funcionamento das atividades e processos do departamento:Apoiar o Setor Pedagógico nas rotinas administrativas do departamento;Alimentar e atualizar planilhas, preparar Anexo B e acompanhar gastos, realizando justificativas junto aos líderes;Preparar convites e comunicações de reuniões do Pedagógico Brasil;Realizar pagamentos de subsídios, lançamentos de NF e requisições via Workflow;Organizar arquivos, pastas online, prazos e materiais utilizados em treinamentos.Atendimento telefônico, pessoal/vídeo e por escrito (e-mail) a público interno e externo (fornecedores e clientes);Organização de eventos (online e presencial);Suporte aos membros da equipe (contato com fornecedores, correios, orçamentos, reserva de hotel/salas/auditório, organização dos materiais e preparativos para reuniões - envio de convite, confirmação de presença, solicitação de Coffee Break, preparação e entrega de certificados, atualização dos materiais utilizados pela coordenação nos treinamentos);Organização geral (pastas e arquivos no ambiente online, controle dos prazos de conclusão dos conteúdos desenvolvidos, atualização dos materiais utilizados em treinamentos).Requisitos e qualificaçõesPara continuarmos aumentando ainda mais o valor do método Kumon e assim, atingirmos o maior número de crianças possível, buscamos profissionais com as seguintes características:Ensino médio completo / Superior cursando;Conhecimento do Pacote OfficeOrganização, atenção aos detalhes e boa comunicação.Identificação com a área da educação, método e filosofia da empresa; Informações adicionaisNós, do Kumon, valorizamos todos os esforços para construir um ambiente e uma cultura nos quais todos os colaboradores tenham a garantia de uma vida com tranquilidade; por isso oferecemos benefícios visando o bem estar e também o desenvolvimento de colaboradores e familiares. Explicamos um pouco mais com a descrição abaixo.Saúde e Bem-Estar:Assistência Médica: Plano enfermaria sem custo para o colaborador e com taxa fixa para dependentes diretos (não é co-participação).Assistência Odontológica: Opcional.Auxílio Creche: Para colaboradores com filhos até 5 anos.Assistência ao Filho Deficiente.Conexa saúde: Programa de apoio aos colaboradores para assistência e orientações especializadas nas áreas psicológica e nutricional (sem custo para o colaborador).Vidalink: Auxilio Medicamentos para todos colaboradores sem desconto até o teto limite mensal.Gympass que agora é WellhubAlimentação:Vale Refeição.Vale Alimentação.Educação:Subvenção Educação: Subsídio para apoiar o desenvolvimento profissional (respeitando o valor limite).Estudo Gratuito do Material Didático de Todas as Disciplinas do Kumon: Todos os colaboradores poderão realizar o estudo do material didático do Kumon de todas as disciplinas, utilizando 30 minutos de sua jornada de trabalho diária.Reembolso para Estudo pelo Método Kumon: Disponível em unidades franqueadas para colaboradores e dependentes legais.Idiomas: O colaborador poderá usar o valor teto para o estudo dos idiomas Inglês, Espanhol ou Japonês (independente do estudo pelo Método Kumon).Outros Benefícios:Vale Transporte: Nos dias de trabalho presencial.Seguro de Vida.PLR: Participação nos Lucros e Resultados (anual).Day-Off Aniversário: O colaborador terá o dia do aniversário abonado pela empresa ou poderá escolher um dia na semana posterior ao aniversário, quando este cair no final de semana.Plano de Carreira.Modalidade de trabalho: Híbrida - de acordo com as Políticas da Empresa.