ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Vem ser #TORRALOVER! Conheça nosso jeito simples que tornam grandioso o nosso negócio! Aqui nós criamos um ecossistema com um único estilo: criar uma experiência agradável de compra para nossos clientes, oferecer produtos de qualidade em todos os nossos serviços, aqui acreditamos que Poder é ser quem você é!Buscamos talentos de todas as idades, valorizando especialmente a experiência e diversidade de perspectivas. Reconhecemos que o poder reside na diversidade e inclusão, abraçando candidatos 50+ com entusiasmo. Poder é ter diversidade e inclusão.😉Buscamos um Assistente Administrativo com sólida experiência na gestão de infraestrutura, fornecedores e serviços terceirizados. Sua capacidade de otimizar processos e garantir a eficiência operacional será essencial para o bom funcionamento dos nossos espaços. Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ FARÁ ASSUMINDO O CARGO Gestão de Pedidos e Notas Fiscais: Criar pedidos de compras e realizar lançamentos de notas fiscais no sistema Linx, garantindo a correta alocação de custos e despesas.Controle Financeiro: Elaborar relatórios e acompanhar indicadores para controle e gestão dos pagamentos da área.Gestão de Documentos Fiscais: Acompanhar o recebimento de notas fiscais e boletos junto aos fornecedores.Conferência e Lançamentos: Realizar a conferência de valores, vencimentos e dados fiscais, efetuando os lançamentos no sistema com correta alocação contábil.Acompanhamento de Pagamentos: Encaminhar boletos ao financeiro e monitorar o cumprimento dos prazos de pagamento.Atendimento a Fornecedores e Áreas Internas: Prestar suporte ao público interno e externo por meio de e-mails e contatos telefônicos, contribuindo para a agilidade dos processos.Atividades Correlatas: Executar outras atividades relacionadas, conforme orientação da liderança.Requisitos e qualificaçõesO QUE É ESSENCIAL PARA SE DESTACAR Superior Completo; Excel Intermédiario;Conhecimento em Pacote Office;De 06 meses a 01 ano no cargo anteriores na carreira;Desejável experiência em ERP / Linx e/ou SA;Se identificar com os nosso valores:T ransparênciaO rganizaçãoR espeitoR esiliênciaA gilidadeInformações adicionaisMAIS INFORMAÇÕES QUE FAZEM TODA A DIFERENÇA!🛒Descontos nos produtos da Torra | Loja física e E-commerce🍱Vale alimentação (Cartão Swile)🚎Vale transporte💊Vale farmácia | Desconto em folha🏋🏾‍♀️Totalpass | Academia, Nutricionista e terapias🦷Assistência odontológica🩺 Assistência médica🤰🏾Programa para gestantes🫂Atendimento psicológico | Urgência❤️‍🩹Seguro de vida💼Contratação CLT⏱️Carga horária de 44 horas semanais📍Horário Comercial🏢Escritório Lojas Torra na Av Paulista🎂Day off no dia do aniversário🍽️Cozinha equipada para alimentação📚Parcerias educacionais🎯Avaliação de desempenho anual🏖️Política de emenda de Feriado💰Remuneração Variável🎉Entre outros benefícios...