ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Você é uma pessoa organizada, ágil e busca atuar em um ambiente dinâmico na área da saúde? A Qualivida está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe.Nesta posição, você será a peça-chave para garantir a fluidez do nosso atendimento, sendo responsável pela gestão estratégica de agendas e pelo suporte operacional necessário para que nossos pacientes e equipe clínica tenham a melhor experiência possível. Se você possui facilidade com sistemas, domínio de planilhas e busca uma oportunidade para se desenvolver em uma área essencial, queremos conhecer você!Responsabilidades e atribuiçõesGestão de Agendas: Realizar a abertura mensal de agendas (aprox. 50 profissionais) no sistema SIGO, garantindo o correto agendamento.Controle de Prazos: Monitorar o aprazamento diário via sistema para assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos pela ANS.Interface Clínica: Manter contato diário com médicos e equipe multidisciplinar para alinhamento de demandas.Fluxo de Pacientes: Executar o controle, organização e remanejamento de agendas e pacientes conforme a necessidade da operação.Gestão de Indicadores: Realizar a atualização e o preenchimento de planilhas de indicadores, acompanhando métricas de produtividade, faltas e tempo de espera.Suporte Administrativo: Prestar apoio direto à equipe e ao gestor, garantindo a eficiência dos processos internos da área.Requisitos e qualificaçõesObrigatório:Ensino Médio completo.Experiência anterior consolidada em rotinas administrativas e abertura de agendas.Vivência prática com controle de agendas e organização de demandas de alta complexidade.Domínio de Excel intermediário (conhecimento em fórmulas e organização de dados).Perfil com alto nível de organização, atenção aos detalhes e senso de priorização.Boa capacidade de comunicação e facilidade com trabalho em equipe.Desejável: Ensino Superior (cursando ou completo) em Administração ou áreas correlatas.Conhecimento técnico sobre indicadores de desempenho e análise de dados.Familiaridade com o sistema SIGO.Perfil proativo e ágil para resolução de problemas cotidianos.Informações adicionaisCarga horária:Escala e Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.Unidade:Av. Angélica, 381 - Santa Cecília, São Paulo/SP.O que oferecemos?Vale Alimentação;Vale Transporte;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio com Farmácia;Seguro de Vida;Auxílio Creche;Totalpass;Universidade Corporativa;Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);