Assistente Administrativo (PJ)

Garantir a organização, fluidez e eficiência das rotinas internas da OTUS, apoiando diretamente nossas operações e oferecendo suporte essencial para todas as áreas. É o ponto de apoio administrativo que mantém a estrutura funcionando, assegurando atendimento ágil, processos alinhados e um ambiente preparado para o crescimento contínuo da empresa.Responsabilidades e atribuiçõesReceber e direcionar clientes e visitantes;Consolidar listas de compras e acompanhar pedidos junto a fornecedores;Receber e organizar entregas, notas fiscais e pedidos para o financeiro;Apoiar a montagem de kits de onboarding e ações internas;Controlar o inventário de equipamentos e materiais de escritório;Fazer interface com fornecedores terceirizados (limpeza, TI, manutenção);Apoiar na preparação de relatórios simples de controle administrativo e de custos;Propor melhorias nos processos administrativos e de atendimento interno.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio, técnico ou cursando ensino superior na área de administração ou afins. Organização e atenção aos detalhes;Comunicação clara e cordial;Proatividade;Colaboração e trabalho em equipe;Noções de controle administrativo;Conhecimento básico de ferramentas digitais. Modelo de trabalho: 4 dias na semana presencial no nosso escritório em Florianópolis/SC e 1 dia em home office. Informações adicionais🎁 Bônus de fim de ano atrelado à performance da empresa e variável trimestral atrelado ao desempenho individual;🌴Férias remuneradas;✨Acesso mensal a sessões de psicoterapia online e teleconsultas;💪 Wellhub (Gympass);🧘 Day off de aniversário;🎯 Plano de cargos atrelado a avaliação de desempenho;🍼 Licença remunerada maternidade e paternidade; 📚 Possibilidade de participar dos nossos grupos de discussão: clube do livro, grupo de ações beneficentes, mulheres e de diversidade, desafio fitness;Iniciativas internas☕ Café Otus todas as quintas-feiras para fortalecimento de vínculo entre os times e alinhamentos;🚀 Somos GTPW, certificados como um ótimo lugar para se trabalhar;🍌 Café, frutas e bolachas disponíveis sempre na nossa copa para os dias presenciais;🏆 Gincana para descontrair no decorrer do ano;🎮 Gamificação.