Assistente Administrativo - Presencial - CLT

O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa. Este profissional executa tarefas fundamentais para o funcionamento adequado dos processos internos, assegurando que as atividades sejam realizadas de forma eficiente e organizada.

Responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes, visitantes e fornecedores;
• Realizar atendimento telefônico e eletrônico, direcionando chamadas e respondendo e-mails;
• Organizar, arquivar e manter documentos e registros em formato físico e digital;
• Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens corporativas;
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos;
• Realizar pedidos de compra e acompanhar entregas;
• Realizar a conferência e emissão de notas fiscais;
• Realizar o controle de contas a pagar e a receber;
• Executar tarefas externas (bancos, correios, contabilidade, etc.);
• Manter os sistemas atualizados (ERP, meio de pagamento, etc.);
• Assessorar gestores e demais colaboradores em suas demandas administrativas.

Habilidades

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas;
• Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais;
• Conhecimento em informática, especialmente no uso de ferramentas Google Workspace (GMail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações) e sistemas de gestão administrativa.

Qualificação

• Ensino superior em andamento e/ou completo em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento em sistemas de gestão.

Necessário Habilitação Categoria B