Assistente Administrativo

Você se identifica com Responsabilidade Social? Acredita que investir em Educação transforma vidas? Você é dinâmico(a) e proativo(a)? Gosta da área social? Então venha fazer parte da equipe do Instituto Elisabetha Randon!Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo.Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença!Aqui na Randoncorp acreditamos que o amanhã é construído pelas pessoas. Somos um grupo de empresas brasileiro transportando inovação e tecnologia pelo mundo. Juntos, expandimos horizontes com dedicação, ética, diversidade e sustentabilidade. Somos milhares de pessoas trabalhando em soluções para o futuro da mobilidade.Vamos construir o amanhã com a gente? #VempraRandoncorp #SomosRandoncorpts Responsabilidades e atribuiçõesAs responsabilidades do Assistente Administrativo são:Preencher e/ou emitir documentos diversos via sistema informatizado, lançando informações, imprimindo, conferindo, encaminhando e/ou disponibilizando em local específico, buscando que as informações estejam corretas, a fim de evitar danos para a empresa.Lançar e/ou realizar ajustes de informações no sistema informatizado, sob orientação de seu superior imediato ou profissionais da área, zelando pelas informações corretas.Efetuar conferência de documentos, materiais e/ou produtos, comparando informações e tomando as providências necessárias.Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, verificando e relacionando necessidade periodicamente, solicitando aos profissionais responsáveis por compras, separando, armazenando e organizando no seu recebimento.Realizar serviços de entrega e coleta de documentos nas demais áreas da empresa e/ou em estabelecimentos conforme solicitação de profissionais mais experientes ou de seu superior imediato.Separar, entregar e/ou informar aos destinatários sobre correspondências, fax e e-mails recebidos, assegurando a agilidade no processo.Fazer cópias, organizar, arquivar e/ou encaminhar documentos gerados e recebidos, conforme solicitação e/ou normas e procedimentos definidos pela empresa.Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade.Auxiliar no atendimento ao público, prestando informações, esclarecendo dúvidas e/ou direcionando aos setores da empresa.Atender e/ou realizar ligações telefônicas, prestando informações básicas, transmitindo recados e/ou encaminhando para outros profissionais.Manter limpo e organizado o local de trabalho, bem como máquinas e equipamentos utilizados. Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna. Requisitos e qualificaçõesRequisitos Obrigatórios:Ensino Médio Completo;Informática Pacote Office.Informações adicionaisOportunidade de Trabalho para Caxias do Sul - RS.