Assistente Administrativo - Recepção Hospital - Ibirapuera

Recepcionar e prestar serviços de apoio aos clientes, pacientes, visitantes/acompanhantes para fins de internação;Responsabilidades e atribuições· Solicitar documentos dos pacientes para realização do cadastro em sistema operacional;· Realizar abertura do atendimento no sistema seguindo as orientações internas do setor;· Solicitar autorização junto aos convênios para realização de internações de urgência;· Imprimir documentos necessários para a internação e entrega-los aos pacientes para conferencia e assinatura;· Conferir assinatura do médico/paciente na guia solicitação e internação no ato do atendimento;· Realizar elegibilidade dos usuários de planos de saúde junto aos convênios;· Conferir, receber e solicitar prontuários para internação· Recebimento de valores das internações particulares (cartão e espécie);· Liberar selo de estacionamento conforme regra pré-estabelecida pela instituição (médicos, instrumentadores e pacientes AACD internados);· Atendimento ao público pessoal e via telefone;· Cadastro de visitantes/acompanhantes no sistema para pacientes internados;· Organização de arquivos;· Realizar reserva de leitos via sistema para pacientes eletivos, alta UTI e urgência;· Atualizar estrutura de leitos em sistema quando necessário;· Encaminhar aos gestores por e-mail a taxa de ocupação hospitalar;· Efetuar controle de informações através de planilha (ocupação/controle de altas);· Controlar o tempo de liberação do leito através da previsão de alta;· Controlar via sistema/planilha interdições de leitos por isolamento conforme orientações da SCIH;· Controlar via sistema/planilha interdições e solicitações de manutenção junto a hotelaria;· Dar suporte ao analista do setor para elaboração de indicadores;· Manter painel de leitos dos andares disponível através do acesso remoto.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo;Experiência com atividades administrativas, recepção e/ou atendimento;Desejável Excel intermediário e rotinas hospitalares.Horário de trabalho:12x36 - 06:00 às 18:00 (com disponibilidade para coberturas eventuais no turno das 18h00 às 06h00)Informações adicionaisQuais benefícios oferecemos aos nossos funcionários? • Assistência Médica• Assistência Odontológica• Vale Transporte• Seguro de Vida• Refeitório*• Auxílio Creche**• Ambulatório Médico• Wellhub (Gympass)• Day off de aniversário• Cesta ou Vale de Natal• Ações de Qualidade de Vida• Programa de Somos + Saúde• Conexa Saúde (Telemedicina)• Premiação por tempo de casa• Parcerias educacionais• Parceria com SESC• Convênio farmácia - Univers***• Desconto em estacionamentos*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.