Assistente Administrativo – Secretaria acadêmica

Você tem interesse em atuar em um time multidisciplinar, colocar em prática seu conhecimento e aprender cada dia mais? Se sim, temos uma oportunidade para você!Responsabilidades e atribuições1 - Realizar atendimento sobre informações acadêmicas, seja presencialmente, por telefone, e-mail, whatsapp (informações sobre cursos, eventos da faculdade, abertura de protocolo, calendário acadêmico, pagamentos, transferência interna e externa, emissão de contrato, entre outros);2- Realizar, orientar e monitorar o processo de matrícula e rematrícula;3 - Realizar rotina de processo acadêmico no sistema de gestão escolar;4 - Realizar e manter atualizado o controle de acompanhamento de atendimentos, matrículas, protocolos, evasão, turmas e outros referentes a informações acadêmicas;5 - Realizar a emissão e guarda de documentos escolares diversos (declarações, certificações, diplomas, histórico e outras documentações, conforme determinado em lei e procedimento interno da instituição);6 - Manter atualizado o arquivo acadêmico;7 - Apoiar e participar, junto as coordenações, do planejamento e organização da colação de grau;8 - Apoiar e participar do processo de implantação da Secretaria Acadêmica;9 - Apoiar na gestão administrativa dos contratos dos fornecedores da secretaria acadêmica.Requisitos e qualificaçõesE o que você precisa para isso?Ter formação em: Ensino médio Completo, desejável nível Técnico. Desejável experiência em: Rotinas administrativas, atendimento ao cliente e em secretaria acadêmica. Ter atuado com o sistema de gestão escolar SGE-TOTVS será um diferencial. Desejável conhecimento em: Elaboração de relatórios. Conhecimento em sistema de gestão escolar acadêmico será um diferencial.Informações adicionaisOs benefícios que temos para te oferecer:Assistência Médica Amil – desconto de 1% com direito a dependentes até 24 anos e esposa (o), ou companheira(o), legalmente reconhecido:· Vale Transporte;· Plano de Previdência Privada;· Dentista pelo SESI, custo tabelado;· Vale Refeição ou Vale Alimentação (R$ 1.015,35) por mês.Remuneração bruta R$ 2.560,00.Atividade 100% presencial.Mais algumas informações:Atenção: Calendário de compensação de feriados e recesso de fim de ano (compensar banco de horas).Carga horária semanal: 40h.Local de trabalho: Barra da Tijuca, Rio de Janeiro/RJ - próximo ao Barra Shopping.Toda a nossa comunicação é feita por e-mail e WhatsApp, atente-se à atualização dessas informações no seu currículo!Venha fazer parte do nosso time!