Assistente Administrativo

A Unimed Goiânia é uma cooperativa de trabalho médico fundada em 1978, inspirada nos princípios do cooperativismo e na valorização do profissional médico. Integrante do Sistema Nacional Unimed, atua há mais de 47 anos oferecendo assistência à saúde humanizada, ética e de qualidade. Com mais de 2.900 médicos cooperados, a Unimed Goiânia reafirma seu compromisso com a medicina social, a responsabilidade com a comunidade e a excelência no cuidado com as pessoas, promovendo saúde com respeito, cooperação e inovação. Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!#ESSEÉOPLANOResponsabilidades e atribuiçõesDescrição Sumária: Executar atividades de suporte administrativo e operacional à área jurídica, por meio do controle de processos, documentos, sistemas, demandas judiciais e rotinas administrativas, visando assegurar a organização, acompanhamento e cumprimento das atividades do setor.Descrição Detalhada: Preparar os processos a serem distribuídos aos advogados internos e escritórios terceirizados, por meio da organização de documentos, providência de procurações e cartas de preposição, bem como levantamento de informações pertinentes, visando subsidiar a instrução das defesas da Unimed;Registrar e atualizar liminares recebidas, por meio de lançamentos em planilhas e/ou sistemas de gestão, visando assegurar o controle e acompanhamento das demandas judiciais;Analisar e distribuir as demandas recebidas no endereço eletrônico do SEJUR, promovendo a atualização de informações e o controle em planilhas e/ou sistemas próprios, visando assegurar o adequado fluxo operacional da área;Registrar providências, movimentações e baixas de atividades processuais em sistema de gestão, conforme orientações recebidas, anexando documentos quando aplicável, visando manter a rastreabilidade e atualização dos processos;Realizar solicitações de provisões de pagamentos, por meio da emissão e encaminhamento de documentos, lançamento de informações em sistemas, acompanhamento de prazos e emissão de relatórios, visando assegurar o correto processamento financeiro das demandas da área;Consultar e extrair informações do sistema de gestão de processos e demais sistemas internos, conforme solicitação da Coordenação e Advogados, visando subsidiar análises e demandas operacionais;Atuar em interface com áreas internas da Cooperativa, por meio do fornecimento e recebimento de informações e documentos, visando atender às demandas operacionais do setor;Auxiliar os Advogados internos, providenciando materiais, documentos e serviços necessários ao andamento das atividades operacionais dos processos, visando assegurar suporte administrativo à área jurídica;Comparecer em audiências na condição de preposto da Unimed Goiânia, seguindo orientações dos Advogados e/ou Coordenação, visando representar a Cooperativa;Realizar impressão e digitalização de documentos, acompanhando a utilização adequada dos insumos, visando contribuir para a organização documental e uso consciente dos recursos;Atualizar e manter organizadas planilhas de informações e controles da área, conforme orientações do superior imediato, visando assegurar a confiabilidade e disponibilidade das informações;Enviar e receber correspondências, contratos e documentos da área, realizando o controle e cobrança de pendências junto aos setores envolvidos, visando garantir o cumprimento dos fluxos administrativos;Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos da área, por meio de solicitações, agendamentos e confirmações necessárias, visando assegurar o adequado suporte operacional;Recepcionar e encaminhar profissionais de outras áreas e visitantes para atendimento pelos Advogados e/ou Coordenação, visando assegurar organização e direcionamento adequado dos atendimentos;Controlar materiais de consumo da área, acompanhando utilização, solicitando reposições, providenciando trocas de insumos de impressão e reportando irregularidades à Coordenação, visando assegurar a continuidade das atividades do setor;Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e eletrônicos do setor, conforme orientações da Coordenação, realizando guarda, arquivamento e descarte documental em rotinas periódicas, visando assegurar a integridade, rastreabilidade e conservação das informações;Cumprir normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e normas de segurança do trabalho;Zelar pelos equipamentos e recursos disponibilizados para execução das atividades, comunicando necessidades de manutenção, reposição ou irregularidades identificadas, visando assegurar a conservação, disponibilidade e adequado funcionamento dos recursos de trabalho;Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso, por meio de relacionamento interpessoal adequado e cooperação com a equipe, visando promover um bom clima organizacional;Reportar ao superior imediato, irregularidades ou riscos;Participar de treinamentos de acordo com seu Plano de Desenvolvimento Individual - PDI;Realizar outras atividades correlatas ao seu cargo, bem como executar atividades atribuídas a cargos de mesmo nível ou níveis inferiores, conforme demanda e orientação do gestor da área.Requisitos e qualificaçõesConhecimentos Necessários: Pacote Office intermediárioConhecimentos Desejáveis: Pacote Office avançadoFormação Necessária: Ensino Superior CursandoÁrea de Formação Necessária: Direito, Administração, Contabilidade, Economia, Ciências Sociais, ou áreas afins.Formação Desejável: Área de Formação Desejável: Informações adicionais💼 Benefícios:Vale alimentação e refeição R$ 1.400,74Plano de saúde Unimed e plano odontológico Uniodonto;Incentivos Educacionais;Vale Transporte;Ações de Saúde e Qualidade de Vida;Faculdade Unimed;Wellhub (benefício de bem-estar);Plano de carreira estruturado;Benefícios da Associação de Empregados;Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);Café da manhã ou lanche.