Assistente Administrativo

Na TranspoTech, acreditamos que somos melhores juntos! Se você busca um lugar onde possa se desenvolver, ser ouvido e fazer parte de algo realmente transformador, queremos você com a gente. Aqui, você encontrará uma cultura dinâmica, com foco no cliente, foco no resultado, paixão pelo negócio e um time de pessoas comprometidas, que se dedicam a fazer a diferença todos os dias, sem medir esforços para servir com excelência e agilidade.Confira essa oportunidade e #VemSerTranspotech! 🧡🚀Responsabilidades e atribuiçõesPrestar suporte administrativo ao Analista de Serviços, auxiliando nas rotinas operacionais da carteira de clientes.Elaborar, organizar e acompanhar orçamentos, propostas comerciais e documentos relacionados aos atendimentos.Atualizar e controlar planilhas de indicadores, atendimentos, contratos, manutenções e demais informações da área.Apoiar o planejamento e acompanhamento das manutenções preventivas e corretivas dos equipamentos.Realizar a abertura, acompanhamento e atualização de chamados, ordens de serviço e solicitações em sistema.Auxiliar na comunicação entre clientes, equipe técnica e áreas internas, garantindo o fluxo adequado das informações.Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta gestão documental.Apoiar o controle de contratos, vencimentos, agendas e atividades administrativas do setor.Emitir relatórios, consolidar informações e apoiar a gestão na análise de dados operacionais.Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais da área de Serviços.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo.Desejável estar cursando ou possuir formação em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas.Experiência prévia em atividades administrativas, atendimento ao cliente ou áreas de suporte operacional.Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.Facilidade para utilização de sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares).Boa comunicação verbal e escrita.Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.Residir em Itajaí ou região. Diferenciais Experiência em empresas de manutenção, assistência técnica, locação de equipamentos ou pós-vendas.Vivência com controle de atendimentos técnicos, chamados ou ordens de serviço.Conhecimento em sistemas ERP, CRM ou plataformas de gestão de serviços.Experiência com elaboração de relatórios e indicadores.Conhecimento intermediário em Excel.Informações adicionaisSalário à combinar + pacote de benefícios