Assistente de Compras e Almoxarifado

Missão do Cargo

Prestar suporte operacional à área de Compras, garantindo organização de processos de aquisição, controle de estoque, movimentações de almoxarifado e atualização diária das informações no sistema ERP, assegurando fluidez operacional e confiabilidade dos dados.

Formação e Conhecimentos

Requisitos: Ensino médio completo;

Pacote Office intermediário (Principalmente Excel);

Conhecimentos em sistemas ERP

CNH Ativa

Desejável: Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas

Experiência e Tempo

Requisito: Vivênvia de 01 ano em setores de compras, almoxarifado ou estoque;

Experiência recebimento e separação de produtos, entrada e conferência de Notas Fiscais e Pedidos de compra.

Desejável: Vivência em empresas de engenharia/serviços;

Responsabilidades e Autoridades

Compras

• Apoiar processos de compras como: cotações, negociações, insumos, materiais, equipamentos e serviços;
• Realizar contato com fornecedores para cotações e acompanhar prazos de entrega;
• Apoiar emissão e acompanhamento de pedidos de compra, garantir prazos, valores e condições negociadas;
• Atualizar controles de compras via planilhas e sistema;
• Apoiar cadastro de fornecedores no sistema;
• Organizar documentos de compras e contratos;
• Realizar follow-up de pedidos em aberto;
• Garantir rastreabilidade de materiais e pedidos;
• Sinalizar compras necessárias de reposição;
• Seguir procedimentos internos e ISO;
• Atender solicitações internas de todas as áreas da empresa.

Almoxarifado, Estoque e Laboratório

• Controlar entrada e saída de materiais no estoque, conferir notas fiscais e quantidades;
• Organizar e manter o almoxarifado, estoque e laboratório, assegurando identificação, armazenamento adequado e aplicação de práticas de 5S;
• Apoiar inventários periódicos;
• Separar materiais para campo/laboratório;
• Controlar ferramentas e equipamentos, incluindo entrega, devolução, testes de equipamentos, conservação e rastreabilidade;
• Apoiar o controle de manutenções, calibrações e validade de equipamentos;
• Manter o almoxarifado, estoque e laboratorio em conformidade com normas e procedimentos, realizar verificação semanal dos equipamentos de laboratório e respectivos registros;
• Manter padrões de soluções e alíquotas em conformidade com o procedimento interno;
• Manter organização física e sistêmica do estoque, com registros e controles atualizados em sistema;
• Realizar acompanhamento de veículos e respectivos checklists em plataforma digital diariamente, bem como verificar condições de manutenção e operação dos veículos semanalmente, mantendo em bom estado e atendendo aos requisitos de segurança no trânsito e para o transporte de resíduos, informar ao superior imediato qualquer necessidade de manutenção e benfeitoria.