Assistente de Documentação da Produção

Venha fazer parte de uma empresa que transforma desafios em oportunidades de crescimento! 🚀Responsabilidades e atribuiçõesExecutar atividades de Housekeeping (organização e conservação documental), garantindo padronização, identificação, integridade e fácil rastreabilidade dos documentos; Controlar entrada, saída, distribuição e recolhimento de documentos vigentes e obsoletos; Manter arquivos, pastas, armários e sistemas organizados conforme procedimentos internos; Apoiar no controle de impressão, conferência e disponibilização de documentos produtivos; Auxiliar na gestão de formulários, logbooks, registros produtivos e demais documentos controlados. Apoiar o Coordenador e Analistas nas atividades administrativas e operacionais relacionadas à documentação técnica; Auxiliar na emissão, compilação, conferência, fechamento e colher assinatura nas documentações de lote e demais documentos produtivos; Realizar conferência inicial de preenchimento documental, identificando pendências e inconsistências; Dar suporte na atualização de controles, planilhas e indicadores da área; Auxiliar no acompanhamento de prazos relacionados à documentação produtiva; Apoiar atividades relacionadas à revisão documental e fluxo de aprovação de documentos; Atuar em conjunto com Produção, Garantia da Qualidade (QA), Controle de Qualidade (QC) e áreas de suporte para atendimento das demandas documentais da área produtiva Auxiliar na separação e organização de documentos para investigações de desvios, CAPAs e controles de mudança Apoiar na preparação documental para auditorias internas, externas e inspeções regulatórias Cumprir os requisitos de integridade de dados (Data Integrity – ALCOA+) aplicáveis às atividades executadas Operar sistemas eletrônicos de documentação (GED, ERP, MES ou similares), conforme nível de acesso definido Atualizar controles internos, registros e indicadores da área Auxiliar na manutenção da rastreabilidade documental dos lotes produtivos Reportar desvios, inconsistências documentais ou necessidades de atualização identificadas durante as atividades Seguir as Boas Práticas de Fabricação (BPF/GMP) e procedimentos internos aplicáveis à função Participar de treinamentos técnicos e de qualidade Contribuir para manutenção da disciplina operacional e organização da área Apoiar a disseminação das boas práticas de documentação junto às equipes operacionais Requisitos e qualificaçõesEnsino técnico ou superior cursando em Farmácia; Ensino superior completo será considerado diferencial Noções de Boas Práticas de Fabricação (BPF/GMP) Organização e controle documental Pacote Office intermediário Noções de integridade de dados (ALCOA++) Conhecimento básico em sistemas de gestão documental (GED, ERP ou similares) será considerado diferencial Experiência prévia em rotinas administrativas, documentação técnica ou áreas produtivas será considerada diferencial Vivência em indústria farmacêutica .Informações adicionaisBenefícios adicionais como assistência médica Amil, odontológica Amil, Vale Alimentação, Seguro de vida, Vale transporte, Refeitório no local, Convênio Farmácia, Auxílio Educação após 1 ano de empresa.