Assistente de Eventos - Flytour Eventos - BeFly

Somos a Flytour Eventos uma empresa do ecossistema Befly. Somos especializados em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes. Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, no qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente. Fazemos de cada viagem, a viagem de cada um! Responsabilidades e atribuiçõesConfira as principais atividades desta vaga:Apoiar o consultor responsável na execução e fechamento dos eventos.Realizar input de dados e atividades no sistema do cliente (Veeva).Realizar cobranças a fornecedores referentes a documentos e notas fiscais.Solicitar a abertura de Jiras de fechamento de eventos.Lançar o book de notas fiscais no sistema do cliente para aprovação.Efetuar o lançamento dos fornecedores no sistema Inteegra.Realizar auditoria cruzada entre o fechamento do consultor e os lançamentos no Wintour.Fazer contato com o cliente para validação de dados e cobrança de POs pendentes.Atualizar mensalmente a planilha de controle de fornecedores de restaurantes.Efetuar o cadastro de novos fornecedores conforme necessidade do projeto.Requisitos e qualificaçõesCurtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você: Ensino médio completo (ensino superior em Turismo, Eventos, Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial).Experiência prévia com rotinas administrativas ou operacionais, preferencialmente em eventos ou agências.Habilidade com sistemas (será considerado diferencial ter atuado com Veeva, Wintour ou Inteegra).Facilidade com Excel e planilhas de controle.Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e fornecedores.Perfil proativo, organizado e com atenção aos detalhes.Informações adicionaisQuais os benefícios de ser BeFly?VR iFood Benefícios | Para que você se alimente bem.Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.Assistência odontológica | OdontoPrev.Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.Programa de maternidade | Pacote com diversos cuidados para uma gestação tranquila.Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.Estacionamento na sede | Desconto exclusivo para colaboradores.Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores. E muito mais!!#LI-ONSITE #LI-IS1#FTE