Assistente de Facilities

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar a equipe de Facilities da Farmax, com atuação na gestão operacional de mobilidade corporativa. A posição é responsável pela administração da frota de veículos, transporte fretado, Uber corporativo e controle de acessos à fábrica, garantindo eficiência operacional e suporte aos colaboradores em todo o Brasil.Além da condução das rotinas da área, o profissional será responsável por identificar oportunidades de melhoria, otimizar processos e contribuir para a estruturação da operação. A função demanda interface constante com RH, Departamento Pessoal, Jurídico, Suprimentos e lideranças comerciais, exigindo organização, comunicação eficaz e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente, com impacto direto na experiência dos colaboradores e no desempenho da operação..Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a abertura de requisições de pagamento e o lançamento de notas fiscais de arrendamento, manutenções e multas no Fluig.Efetuar a recarga mensal dos cartões combustível (Alelo) por regional e processar créditos extras mediante aprovação da liderança.Receber demandas de manutenção da frota, abrir chamados junto à locadora e aprovar orçamentos das concessionárias.Controlar o cronograma de revisões preventivas obrigatórias dos veículos.Gerenciar multas de trânsito, notificando colaboradores, lançando descontos em folha e mantendo o cadastro de condutores atualizado.Administrar processos de sinistros, incluindo abertura de ocorrências, solicitação de veículo reserva e acompanhamento dos reparos.Monitorar a quilometragem da frota e acompanhar as evidências de conservação dos veículos por meio de checklists e registros audiovisuais.Realizar o checklist de devolução de veículos em processos de desligamento.Emitir e vincular cartões combustível para novos colaboradores.Apoiar a integração e o treinamento de novos condutores quanto às políticas de segurança e utilização dos veículos.Gerir a operação do transporte fretado, controlando rotas, horários, escalas, conformidade dos prestadores e aprovação das respectivas notas fiscais.Administrar a plataforma de Uber corporativo, incluindo cadastro de usuários, gestão de perfis, monitoramento das corridas, validação da aderência à política de uso e consolidação dos relatórios mensais para pagamento.Controlar os acessos às catracas da fábrica, realizando cadastros e desativações de colaboradores, visitantes e prestadores de serviço, além de monitorar registros de acesso e atender solicitações relacionadas.Requisitos e qualificaçõesRequisitos e QualificaçõesFormaçãoEnsino Médio completo ou cursando os primeiros períodos de graduação em áreas correlatas.Conhecimentos TécnicosPacote Office.Excel intermediário (filtros, PROCV/XLOOKUP e elaboração de tabelas de controle).Fluência verbal e escrita.CompetênciasOrganização para gerenciar informações de múltiplos veículos simultaneamente (placas, quilometragem, multas e manutenções).Comunicação clara e assertiva para interação com colaboradores, gestores e fornecedores.Atenção a prazos e capacidade de realizar acompanhamento contínuo das demandas (follow-up).Capacidade analítica para avaliar orçamentos e identificar cobranças indevidas junto a fornecedores.Leitura e interpretação básica de contratos e notas fiscais.Informações adicionaisConfira nossos benefícios:Para você:Vale AlimentaçãoVale Refeição*Refeição na Empresa*Vale TransporteDesconto de 40% em nossos produtosParcerias com Instituições de EnsinoCartão Farmácia*Universidade CorporativaPara sua Família:Auxílio CrecheLicença Maternidade EstendidaAcolhimento MaternoPrograma Bebê a BordoPara sua Saúde:Plano de SaúdePlano OdontológicoSeguro de VidaTotalPassVacina contra a Gripe *Os benefícios podem variar conforme a unidade.